முன்மொழிவுகளை வகைப்படுத்த நான்கு முக்கிய வழிகள் உள்ளன:

1. முறையான மற்றும் முறைசாரா
2. உள் மற்றும் வெளி
3. கோரப்பட்டது மற்றும் கோரப்படாதது
4. கிராண்ட் எதிராக விற்பனை

முறையான Vs. முறைசாரா முன்மொழிவுகள்

முறையான முன்மொழிவுகள் என்பது ஒரு நபர் பொதுவாக பேசும் அல்லது மிகவும் முறையாக நடத்தும் முன்மொழிவுகள். ஒரு கூட்டத்தில் CEO மற்றும் இயக்குநர்கள் குழுவிடம் பேசும்போது, ​​அது வழக்கமாக மதிய உணவுக்கான அவரது திட்டங்களைப் பற்றி அடுத்த அறையில் உள்ள நண்பரிடம் பேசுவதை விட முறையான முறையில் இருக்கும். அதே வழியில், எழுத்துத் தொடர்பு மிகவும் முறையானதாகவோ அல்லது முறைசாராதாகவோ இருக்கும், அது எதைப் பற்றியது மற்றும் யாருக்கு அனுப்பப்படுகிறது என்பதைப் பொறுத்து. ஒரு நிறுவனத்திலிருந்து மற்றொரு நிறுவனத்திற்கு எதையாவது முன்மொழிவது என்பது எப்போதும் ஒரு முறையான திட்டமாக இருக்கும், ஏனெனில் இது ஒரு முறையான வணிக பரிவர்த்தனையைப் பற்றியது, மேலும் எல்லாவற்றையும் துல்லியமாகவும் தெளிவாகவும் ஆவணப்படுத்த வேண்டும். விஷயம் நிறுவனத்திற்கு உள்பட்டதாக இருந்தால், முறைசாரா முன்மொழிவு பெரும்பாலும் போதுமானதாக இருக்கும். முறைசாரா முன்மொழிவுகள் கையால் எழுதப்பட்ட குறிப்புகள், குறிப்புகள், மின்னஞ்சல்கள் அல்லது உரைச் செய்திகளாக இருக்கலாம். எடுத்துக்காட்டுகள் 1. முறையான முன்மொழிவு

• ஒரு புதிய தயாரிப்பை விற்க முயற்சிக்கும் மற்றொரு நிறுவனத்திற்கு எழுதப்பட்ட ஆவணம்.
• இயக்குநர்கள் குழுவிற்கு ஒரு முன்மொழிவு, IT பிரிவை எவ்வாறு மறுகட்டமைக்க முடியும், அது சிறப்பாக செயல்படும் என்பதை விளக்குகிறது.

2. முறைசாரா முன்மொழிவு

• போக்குவரத்து நெரிசலில் சிக்கிக் கொண்டதால், அதிகாலை கூட்டத்தின் நேரத்தை மாற்றுமாறு பணியாளரிடமிருந்து மேற்பார்வையாளருக்கு ஒரு குறுஞ்செய்தி.
• அடுத்த வாரம் வெள்ளிக்கிழமை விடுப்பு எடுக்க முடியுமா என்று குழுத் தலைவருக்கு மின்னஞ்சல்.
• நாளைக்கு கம்ப்யூட்டர் அப்டேட் மட்டும் செய்ய முடியுமா என்று ஐடி பையனுக்கு கையால் எழுதப்பட்ட குறிப்பு.
• நிறுவன கூட்டத்தில் கலந்து கொள்ளுமாறு ஊழியர்களுக்கு ஒரு குறிப்பு.

உள் Vs. வெளிப்புற முன்மொழிவுகள்

உள் முன்மொழிவுகள் நிறுவனத்திற்குள் உள்ளவர்களுக்கான முன்மொழிவுகளாகும், அதே சமயம் வெளிப்புற முன்மொழிவுகள் வேறு இடங்களில் உள்ளவர்களுக்கு. எடுத்துக்காட்டுகள் 1. உள் திட்டம்

• நகரின் வருடாந்திர கண்காட்சியை பள்ளி வளாகத்தில் நடத்துமாறு மார்க்கெட்டிங் துறையிலிருந்து பள்ளி தலைமை ஆசிரியருக்கு ஒரு முன்மொழிவு.

2. வெளிப்புற முன்மொழிவு

• நகர சபைக்கு ஒரு முன்மொழிவு, பள்ளி அதன் வளாகத்தில் வருடாந்திர நகர கண்காட்சியை நடத்த விரும்புகிறது.

கோரப்பட்டது Vs. கோரப்படாத முன்மொழிவுகள்

‘கோருதல்’ என்றால் எதையாவது கேட்பது. ஒரு நிறுவனம் ஒரு குறிப்பிட்ட திட்டத்திற்கான முன்மொழிவுகளைக் கேட்டால், அது ஒரு கோரப்பட்ட திட்டமாகும். ஒரு திட்டத்தைச் செய்ய ஒப்பந்தக்காரர்களைத் தேடும் ஒரு நிறுவனம், திட்டத்திற்கான சரியான நபர்களைக் கண்டறிய RFP (முன்மொழிவுகளுக்கான கோரிக்கை) அடிக்கடி பயன்படுத்துகிறது. RFP என்பது திட்டம் மற்றும் அதன் தேவைகளை விவரிக்கும் மற்றும் முன்மொழிவுகளைக் கேட்கும் ஆவணமாகும். பல அரசுகளும் அமைப்புகளும் இதைச் செய்கின்றன. யாரும் எதுவும் கேட்கவில்லை, ஆனால் எப்படியும் ஒரு முன்மொழிவு அனுப்பப்பட்டால், அது கோரப்படாத திட்டமாகும். கோரப்படாத முன்மொழிவுகள் பெரும்பாலும் ஒரு நிறுவனத்திற்கு ஏற்கனவே உள்ள பிரச்சனையை அவர்கள் தீர்க்க முடியும் என்று மக்கள் பார்க்கும் யோசனைகளை அடிப்படையாகக் கொண்டுள்ளனர், தங்கள் பிரச்சனைக்கு ஒரு தீர்வு இருப்பதை நிறுவனம் அறிந்திருக்கவில்லை அல்லது அவர்கள் ஒன்றைக் கேட்கவில்லை. எடுத்துக்காட்டுகள் 1. கோரப்பட்ட முன்மொழிவு

• நாடு தற்போதைய ஓய்வூதிய நிதி முறையை மாற்ற விரும்புகிறது, அது மிகவும் திறமையான அமைப்பாக இருக்கும் என்று நம்புகிறது. அவர்கள் RFPயை வெளியிட்டு, சாத்தியமான மற்றும் கிடைக்கக்கூடியவை மற்றும் என்ன விலை என்பதைப் பார்க்க எல்லா இடங்களிலிருந்தும் முன்மொழிவுகளை அழைக்கிறார்கள்.

2. கோரப்படாத முன்மொழிவு

• அவர்கள் அனைவரும் வெறுக்கும் ஒரு சலிப்பான வேலையைச் செய்ய பத்து பேர் பணியமர்த்தப்பட்டிருப்பதை ஒரு ஊழியர் பார்க்கிறார். இது பல நாட்கள் ஆகும், இதனால் அவர்கள் மிகவும் எரிச்சலடைகிறார்கள். அதே வேலையை தானியக்கமாக்க ஒரு விரிதாளைப் பயன்படுத்தலாம் என்பதும், ஆட்டோமேஷன் ஒரு மணி நேரத்தில் இயங்கும் என்பதும் அவருக்குத் தெரியும். அமைக்க மிகவும் எளிதாக இருக்கும். எனவே அவர் அதைச் செய்யுமாறு யாரும் கேட்கவில்லை என்றாலும், பிரச்சினை மற்றும் சாத்தியமான தீர்வைக் கோடிட்டுக் காட்டும் ஒரு திட்டத்தை அவர் துறைத் தலைவருக்கு அனுப்புகிறார்.

கிராண்ட் Vs. விற்பனை முன்மொழிவுகள்

மானிய முன்மொழிவு என்பது நிதியுதவிக்கான கோரிக்கையாகும் – திரும்ப செலுத்த வேண்டிய முதலீடு இல்லாத முதலீடு. ஆராய்ச்சி அல்லது சமூக அல்லது கல்வித் தேவைக்கு நிதியளிக்க இது அடிக்கடி பயன்படுத்தப்படுகிறது. பெரிய திட்டங்களுக்கான மானிய விண்ணப்பங்கள் பெரும்பாலும் வருடாந்திர அதிகரிப்புகளில் நிதியளிக்கப்படுகின்றன. ஆரம்ப காலத்திற்குப் பிறகு பல முறை புதுப்பித்தல் முன்மொழிவுகள் உருவாக்கப்படுகின்றன. வாடிக்கையாளருடன் ஏற்கனவே உறவு இருப்பதால், அவர்கள் போட்டியிடாதவர்கள் மற்றும் என்ன செய்தார்கள் என்பதற்கான ஆதாரங்களை வழங்குகிறார்கள். இது புதிய ஒப்பந்தம் அல்ல, ஆனால் பணவீக்கம் போன்ற காரணங்களால் தற்போதுள்ள பட்ஜெட் அடுத்த காலத்திற்கு போதுமானதாக இருக்காது, எனவே திருத்தப்பட்ட பட்ஜெட் பயன்படுத்தப்படும். விற்பனை முன்மொழிவு விற்பனைக்கு பயன்படுத்தப்படுகிறது. ஒரு நிறுவனம் ஒரு தயாரிப்பு அல்லது சேவையை விற்க முயற்சிக்கும் போது, ​​அது ஒரு விற்பனை திட்டத்தைப் பயன்படுத்தும். எடுத்துக்காட்டுகள் 1. மானிய முன்மொழிவு

• பிஎச்டி பட்டம் பெற்ற அமெரிக்க அல்லாத விஞ்ஞானி. சுகாதார அறிவியலில் அமெரிக்காவில் வருகை தரும் விஞ்ஞானியாக பணிபுரிவதற்கான மானியத்திற்கு விண்ணப்பிக்கலாம்.
• ஒரு சமூக சேவகர் தேவைப்படும் குடும்பத்தின் தற்காலிக உதவிக்காக அரசாங்கத்திடம் விண்ணப்பிக்கிறார்.
• ஒரு அரிய நோய்க்கான மருத்துவ பரிசோதனைத் திட்டத்தைத் தொடங்க ஒரு மருத்துவர் மானியத்திற்கு விண்ணப்பிக்கிறார், இது இந்த நோய்க்கு சிறந்த சிகிச்சையை விளைவிக்கும்.

2. விற்பனை முன்மொழிவு இந்தப் பாடத்தைத் திறக்க, நீங்கள் Study.com உறுப்பினராக இருக்க வேண்டும். உங்கள் கணக்கை உருவாக்கவும் ஒரு முறையான முன்மொழிவு கடிதம் என்பது ஒரு வணிக யோசனையை கோடிட்டுக் காட்டும் எழுதப்பட்ட தகவல்தொடர்பு ஆகும், பெரும்பாலும் வழிகாட்டுதல்களின் தொகுப்பால் குறிப்பிடப்பட்ட நிபந்தனைகளின் கீழ். ஒரு முன்மொழிவு கடிதம் என்பது சில வகையான ஒப்பந்தம் அல்லது ஒப்பந்தம் செய்வதற்கான அழைப்பாகும். இது முறையானது மற்றும் உங்களுடன் ஒரு ஒப்பந்தம் செய்ய மற்றொரு நபரை அழைப்பதே இதன் நோக்கமாகும். முன்மொழிவு கடிதங்கள் ரியல் எஸ்டேட், வணிகம் மற்றும் அடமானக் கடன்களைப் பெறுவதற்குப் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. ஒரு முன்மொழிவு கடிதம் முறையான சலுகை என்றும் அழைக்கப்படுகிறது. ஒரு தரப்பினர் மற்றவருக்கு சலுகை வழங்க விரும்பும் போது வணிகத்தில் பயன்படுத்தப்படும் முக்கியமான ஆவணமாகும். இந்த வகை கடிதம் மற்றொரு தரப்பினருக்கு ஒத்துழைப்பை வழங்குவதற்கான முறையான முயற்சியை செய்கிறது. இது பொதுவாக தொழில்முறை மற்றும் முறையான தொனியில் உள்ளது, மேலும் தரப்படுத்தப்பட்ட விளைவை அடைய முறையான மொழியைப் பயன்படுத்துகிறது.

முறையான முன்மொழிவு கடிதத்தை எழுதுவது எப்படி

முன்மொழிவு கடிதம் என்பது நன்கொடை, ஒத்துழைப்பு அல்லது ஒப்பந்தத்திற்கான கோரிக்கையின் வடிவமாகும். முன்மொழிவு கடிதங்கள் முழுமையான முன்மொழிவுகளின் சுருக்கமான வடிவங்கள்; அவை மிகவும் சுருக்கமானவை. இருப்பினும், அவர்கள் ஒரே மாதிரியான கட்டமைப்பைப் பின்பற்றுகிறார்கள். உத்தியோகபூர்வ முன்மொழிவு கடிதம், காலக்கெடு, வரவு செலவுத் திட்டம் மற்றும் விற்பனை அல்லது நிதி திரட்டும் செயல்பாட்டை எவ்வாறு முடிப்பது உள்ளிட்ட திட்டத்தை கோடிட்டுக் காட்ட வேண்டும். இந்த வகை கடிதத்தை எழுதுவதற்கு முன், கடிதத்தின் நோக்கம், நீங்கள் எதைச் சாதிக்க விரும்புகிறீர்கள், உங்கள் பார்வையாளர்கள் யார் என்பதைப் புரிந்து கொள்ளுங்கள். நீங்கள் முன்மொழியும் திட்டத்தின் அடிப்படையில் உங்கள் முன்மொழிவு கடிதம் மாறுபடும். பின்பற்றுவதற்கு கடினமான மற்றும் வேகமான விதிகள் எதுவும் இல்லை என்றாலும், பின்வரும் கட்டமைப்பு மற்றும் வழிகாட்டுதல்கள் தரமான மற்றும் அழுத்தமான கடிதத்தை உருவாக்க உங்களுக்கு உதவும்.

1. அறிமுகம் மற்றும் பின்னணி தகவல்

முறையான முன்மொழிவு கடிதத்தில் அறிமுகம் ஒரு முக்கிய பகுதியாகும். உங்கள் வார்த்தைகள் தெளிவாகவும் புரிந்துகொள்ளக்கூடியதாகவும் இருப்பதை உறுதிசெய்ய வேண்டும். உங்கள் அறிமுகத்தின் நோக்கம் கடிதத்திற்கான சூழலை அமைத்து உங்கள் வாசகரின் ஆர்வத்தைப் பெறுவதாகும். உங்களை அறிமுகப்படுத்தி, உங்கள் நிறுவனம் மற்றும் நீங்கள் விண்ணப்பிக்கும் அடிப்படைத் தகவலை வழங்கவும். உங்கள் முன்மொழிவின் யோசனையின் கண்ணோட்டம் பெறுநருக்கு கடிதத்தின் நோக்கத்தைப் பற்றிய நுண்ணறிவைக் கொடுக்கும்.

2. நோக்கம் அறிக்கை

நீங்கள் எதைச் சாதிக்க விரும்புகிறீர்கள் மற்றும் தற்போதுள்ள சிக்கலை நீங்கள் சரிசெய்ய விரும்புவதை முன்னிலைப்படுத்தவும். உங்களிடம் முக்கியமான தயாரிப்பு ஒன்றை வழங்கினால், சந்தையின் அளவு என்ன, அந்தத் திட்டம் நிறுவனத்திற்கு எவ்வாறு பயனளிக்கும் என்பதைக் குறிப்பிடவும். கூடிய சீக்கிரம் விஷயத்திற்கு வாருங்கள்.

3. இலக்குகள் மற்றும் நோக்கங்கள்

உங்கள் இலக்குகள் மற்றும் குறிக்கோள்களை விவரிக்கவும். உங்கள் சலுகைகளை கோடிட்டு, நீங்கள் சந்திக்க விரும்பும் நீண்ட கால விளைவுகளை வழங்கவும், சுருக்கமாகவும் துல்லியமாகவும் இருங்கள். உங்கள் வாசகரின் கவனத்தை ஈர்க்கவும், உங்களுடன் பணியாற்றுவதைக் கருத்தில் கொள்ளும்படி அவர்களை வற்புறுத்தவும் இது சிறந்த வழிகளில் ஒன்றாகும். மைல்கற்கள் மற்றும் காலக்கெடு உள்ளிட்ட உங்கள் இலக்குகளை அடைய நீங்கள் திட்டமிடும் முறையின் தெளிவான சாலை வரைபடத்தையும் நீங்கள் சேர்க்கலாம்.

4. உங்களை வேறுபடுத்துவதை முன்னிலைப்படுத்தவும்.

உங்கள் மதிப்புமிக்க சொத்துக்களை வழங்குவது, உங்கள் முன்மொழிவு ஒரு நிறுவனத்தின் பிரச்சனைக்கு தீர்வாக இருந்தால் தனித்து நிற்க உதவும். திட்டத்துடன் தொடர்புடைய சிறப்புத் திறன்கள் உங்களிடம் இருந்தால், அவற்றைக் கூறி, நீங்கள் ஏன் மிகவும் பொருத்தமானவர் என்பதை விளக்குங்கள். இதேபோன்ற சிக்கலுடன் அனுபவம் அல்லது உங்கள் கடந்தகால வெற்றிகளின் விவரங்கள் மற்றும் சிறந்த முடிவுகளைத் தரும் தனித்துவமான செயல்முறை ஆகியவற்றை நீங்கள் சேர்க்கலாம். உங்கள் எண்ணங்களை மற்றவர்களிடமிருந்து வேறுபடுத்தும் சில காரணிகளை நீங்கள் கோடிட்டுக் காட்டுவதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.

5. பட்ஜெட் பற்றி விவாதிக்கவும்

திட்டச் செலவு ஒரு முக்கியமான அம்சமாகும், இது முன்மொழிவில் கருத்தில் கொள்ளப்பட வேண்டும். திட்டத்தில் செலவு மதிப்பீடுகளைச் சேர்க்கவும். முன்மொழிவில் செலவு மதிப்பீடுகள் மற்றும் நிதி எவ்வாறு பயன்படுத்தப்படும் என்பதை உள்ளடக்கியிருக்க வேண்டும். இது முதலீட்டாளர்கள் திட்டத்தை சிறப்பாகப் பார்க்க அனுமதிக்கும். முடிவெடுக்கும் செயல்முறையிலும் இது அவர்களுக்கு உதவும்.

6. செயலுக்கான அழைப்பைச் சேர்க்கவும்

செயலுக்கான அழைப்பு என்பது உங்கள் வாசகரை உங்களுடன் ஈடுபாட்டுடன் வைத்திருக்கும் சக்திவாய்ந்த கருவியாகும். தகவல் கேட்பது, கோரிக்கை அனுப்புவது அல்லது கூட்டத்தை அமைப்பது என வாசகரை நடவடிக்கை எடுக்க வைக்கும் ஒரு வழியாகும். இதை உங்கள் கடிதத்தில் சேர்க்க வேண்டியது அவசியம்.

7. தொடர்பு தகவலை வழங்கவும்

கடிதத்தின் முடிவில் தொலைபேசி எண் மற்றும் மின்னஞ்சல் முகவரி உள்ளிட்ட உங்களின் தொடர்புத் தகவலின் முழுமையான விவரம் சேர்க்கப்பட வேண்டும். வாடிக்கையாளர்கள் உங்களைத் தொடர்பு கொள்ள விரும்பினால் அல்லது உங்களுக்கு நேரடியாக மின்னஞ்சல் அனுப்ப விரும்பினால் இது விலைமதிப்பற்றதாக இருக்கும். பெறுநரின் நேரம் மற்றும் கருத்தில் அவர்களைப் பாராட்ட நினைவில் கொள்ளுங்கள். உங்களுடன் தொடர்பு கொள்ள அவர்களை ஊக்குவிக்கும் ஒரு வரியைச் சேர்க்கவும். தொழில்ரீதியாக உங்கள் கடிதத்தை “உங்கள் உண்மையுள்ளவர்கள்” அல்லது “உங்கள் உண்மையுள்ளவர்கள்” என்று மூடிவிட்டு உங்கள் பெயரை கையொப்பமிடுங்கள். Unsplash இல் ஸ்காட் கிரஹாம் எடுத்த புகைப்படம்

மூடுவதற்கு

நன்கு வடிவமைக்கப்பட்ட முறையான முன்மொழிவு கடிதம் சாத்தியமான வாடிக்கையாளரின் கடமை உணர்வை ஈர்க்கும். நீங்கள் உங்கள் ஆராய்ச்சியை செய்துள்ளீர்கள் மற்றும் நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்த பணிக்கு அர்ப்பணிப்புடன் இருப்பதை இது காண்பிக்கும். சரியான கடிதத்தை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பதை அறிய இந்த கட்டுரை உங்களுக்கு உதவும், இதனால் அது செயல்பாட்டு மற்றும் நம்பத்தகுந்ததாக இருக்கும்.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

முன்மொழிவுக்கான அறிமுகக் கடிதத்தை எப்படி எழுதுவது?

உங்களையும் உங்கள் திட்டத்தையும் சுருக்கமாக அறிமுகப்படுத்தி உங்கள் கடிதத்தைத் தொடங்கவும். உங்கள் முன்மொழிவு கடிதம் எதைப் பற்றியது என்பதை பெறுநருக்குத் தெரியும். உங்கள் அறிமுகப் பத்தியில் நீங்கள், உங்கள் நிறுவனம் மற்றும் உங்கள் முன்மொழிவு பற்றிய சுருக்கமான அறிமுகம் இருக்க வேண்டும்.

முறையான முன்மொழிவு கடிதத்தை எப்படி முடிப்பது?

நீங்கள் ஒரு முறையான முன்மொழிவு மின்னஞ்சலை எழுதுகிறீர்கள் என்றால், அந்த நபரின் பெயர் உங்களுக்குத் தெரிந்தால், “உங்களுடைய உண்மையுடன்” போன்ற ஒரு சாதாரண மின்னஞ்சல் முடிவைப் பயன்படுத்துவது நல்லது; மற்றும் மற்றும். நீங்கள் எழுதவில்லை என்றால் (அல்லது ஒரு குழுவிற்கு எழுதினால்), தயவுசெய்து “உங்களுடையது உண்மையாக”.

முறையான முன்மொழிவு எவ்வளவு காலம்?

உங்கள் கட்டுரையின் நீளம் 2,000-3,000 வார்த்தைகளுக்கு (4-7 பக்கங்கள்) இடையே இருக்க வேண்டும்.

முன்மொழிவு எவ்வாறு எழுதப்பட்டது?

முன்மொழிவின் பொதுவான அமைப்பு இங்கே: சிக்கல்: அதன் பொருள், நோக்கம், முக்கிய வாதம், பின்னணித் தகவல் மற்றும் முக்கியத்துவம் உட்பட சிக்கலின் முக்கிய வரையறை.

முறையான முன்மொழிவை நீங்கள் எவ்வாறு கட்டமைக்க வேண்டும்?

1. படி 1 இல், சிக்கலை விளக்குங்கள்.
2. பின்னர் நீங்கள் உங்கள் தீர்வை முன்வைக்க வேண்டும்.
3. படி மூன்றில் உங்கள் டெலிவரிகள் மற்றும் வெற்றிக்கான அளவுகோல்களைத் தீர்மானிக்கவும்.
4. படி 4 இல் உங்கள் திட்டம் அல்லது அணுகுமுறையை விவரிக்கவும்.
5. உங்கள் பட்ஜெட்டைச் சமர்ப்பிக்கும் முன், உங்கள் அட்டவணையை கோடிட்டுக் காட்டுங்கள்.
6. படி 6 இல் அனைத்தையும் ஒன்றாக இணைக்கவும்.
7. முன்மொழிவு எடிட்டிங்/பிரூப் ரீடிங் என்பது 6வது படி.

முறையான முன்மொழிவுக்கு சொற்களஞ்சியம் தேவையா?

ஒரு முறையான முன்மொழிவில் ஒரு கவர் கடிதம் அல்லது கவர் மெமோ, ஒரு நிர்வாக சுருக்கம், உள்ளடக்க அட்டவணை, டஜன் கணக்கான காட்சிகள், ஒரு அறிமுகம்,,.., எ.கா., -ஒரு விவாதம், .

ஒரு முன்மொழிவை PDF எழுதுவது எப்படி?

1. ஆராய்ச்சி வளங்களின் அறிமுகம் மற்றும் வரலாறு.
2. பிரச்சனை அறிக்கை
3. நோக்கம் மற்றும் குறிக்கோள்கள்
4. நிர்வாகம் மற்றும் மேலாண்மை
5. மதிப்பீடு
6. பரப்புதலுக்கான நிதி (தேவைப்பட்டால்).
7. மாதிரி பட்ஜெட்
8. பிற்சேர்க்கைகள்

முன்மொழிவு கடிதம் எழுதுவதன் நோக்கம் என்ன?

அடிப்படையில், ஒரு முன்மொழிவு கடிதம் ஆசிரியருடன் ஒரு சாதகமான தேர்வு செய்ய இரண்டாம் தரப்பினரை வற்புறுத்த வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது. ஒரு முன்மொழிவு கடிதம் ஒரு நீண்ட வணிக முன்மொழிவின் தொடக்கத்தில் சாத்தியமான வாடிக்கையாளருக்கான கவர் கடிதமாகவும் செயல்படும்.

கட்டமைக்க எளிதான திட்டம் எது?

திட்ட முன்மொழிவுகள் அடிப்படையில் தற்போது மற்றும் ஏற்கனவே அங்கீகரிக்கப்பட்ட திட்டங்களுக்கான புதுப்பிப்பாகும். இந்த வகை முன்மொழிவு உருவாக்க எளிதானது, ஏனெனில் இது ஏற்கனவே இருக்கும் ஆவணங்களின் தொடர்ச்சியாகும்.

ஒரு கடிதத்திற்கு ஒரு நல்ல இறுதி வாக்கியம் என்ன?

உங்கள் கடிதம் தொடர்பாக ஏதேனும் கேள்விகள் இருந்தால் எனக்குத் தெரிவிக்கவும். உங்கள் கருத்தில் நன்றி. நான் வெள்ளிக்கிழமை வருகிறேன், எனவே உங்கள் பார்வையை விரைவில் கண்டுபிடிப்பேன் என்று நம்புகிறேன். உங்கள் ஆலோசனை விலைமதிப்பற்றது, விரைவில் உங்களுடன் மீண்டும் பணியாற்ற ஆவலுடன் உள்ளேன்.

முன்மொழிவு வடிவம் என்றால் என்ன?

திட்டத்தின் நோக்கம், இலக்குகள், குறிப்பிட்ட நோக்கங்கள், முறை மற்றும் எதிர்பார்க்கப்படும் தாக்கம் ஆகியவை சேர்க்கப்பட வேண்டும். நோக்கங்களை விவரிக்க அளவிடக்கூடிய சொற்களைப் பயன்படுத்தவும் மற்றும் அவை தேவை மற்றும் முன்மொழியப்பட்ட திட்டத்தின் நோக்கத்துடன் ஒத்துப்போகின்றன என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.

முறையான கடிதம் எழுதுவது எப்படி?

1. உங்கள் பெயர் மற்றும் தொடர்புத் தகவலைச் சேர்க்கவும்.
2. தேதியைச் சேர்க்கவும்
3. பெறுநரின் பெயர் மற்றும் தொடர்புத் தகவல் சேர்க்கப்பட வேண்டும்.
4. AMS பொருள் வரியை எழுதுங்கள்.
5. சல்யூட் பிளாக் ஸ்டைல்
6. கடிதத்தின் உடலை உடலில் வைக்கவும்.
7. கையொப்பமிடுதலைச் சேர்க்கவும்
8. உங்கள் கடிதத்தை சரிபார்த்துக் கொள்ளுங்கள்

முறையான கடிதத்தின் கடைசி பத்தியில் என்ன எழுதுகிறீர்கள்?

1. அன்புடன். முறையாக கையொப்பமிடுவது எப்போதும் பொருத்தமானது, குறிப்பாக முறையான வணிக கடிதங்கள் அல்லது மின்னஞ்சல்களில்.
2. அன்பான வாழ்த்துக்கள். தொழில்ரீதியாக இருந்தாலும், இந்தப் பாடலானது இன்னும் கொஞ்சம் ஆளுமையாக இருக்கிறது.
3. பதிலளிக்க நேரம் ஒதுக்கியதற்கு நன்றி.
4. சிறிது நேரத்தில் பேசுவோம்
5. பாராட்டுக்களுடன்

முன்மொழிவுக்கான உதாரணம் என்ன?

மேயர் மூலம் புதிய பாலம் அமைக்க முன்மொழிவு செய்யப்பட்டது. சென் ஜான் மெக்கெய்ன் வரியை உயர்த்த முன்மொழிந்துள்ளார். நாம் சட்டங்களை திருத்த வேண்டும், நான் முன்மொழிகிறேன். அவர்களால் பழைய வீடு வாங்கப்படும்.

உதாரணத்துடன் முன்மொழிவு என்றால் என்ன?

எழுதப்பட்ட வடிவத்தில், ஒரு முன்மொழிவு என்பது ஒரு யோசனை அல்லது திட்டத்தை ஆதரிக்க மக்களைப் பெறுவதற்கான ஒரு வழியாகும். நன்கு எழுதப்பட்ட முன்மொழிவு ஒரு ஒப்பந்தத்தில் உதவும். உங்கள் முன்மொழிவை யார் படிப்பார்கள் என்று சொல்ல முடியுமா?

ஒரு முன்மொழிவுக்கு ஒரு முடிவு தேவையா?

தெளிவான மற்றும் பின்பற்ற எளிதான பத்தியை எழுதுங்கள், இதனால் உங்கள் பார்வையாளர்கள் அதைப் பின்பற்ற முடியும். இந்த வகையான கல்வி எழுத்தின் ஒரு பகுதியாக, ஆராய்ச்சி முன்மொழிவின் முடிவுகள் வேலையை முடிப்பதற்கு முக்கியமானவை.

முன்மொழிவு கடிதத்தின் தொனி என்ன, அது ஏன் அப்படி இருக்க வேண்டும்?

பாணியைப் போலன்றி, தொனி என்பது ஆவணத்திலிருந்து ஆவணத்திற்கு மாற்றக்கூடியது அல்ல. ஒவ்வொரு ஆவணத்தின் தொனியும் ஆவணத்தின் நோக்கத்தை ஆதரிக்க வேண்டும். எனவே, நீங்கள் ஒரு முன்மொழிவு மூலம் சாத்தியமான வாடிக்கையாளரை நம்ப வைக்க முயற்சிக்கிறீர்கள் என்றால், உங்கள் தொனி அந்த நோக்கத்துடன் பொருந்த வேண்டும்.

ஒரு புதிய நிலை உதாரணத்திற்கான முன்மொழிவை எவ்வாறு எழுதுவது?

1. நிறுவனத்தின் சவால்களை விவரிக்கவும்.
2. உண்மையான நேரத்தில் பதவியின் மதிப்பு.
3. பொறுப்புகளை தெளிவுபடுத்துங்கள்
4. உங்கள் தகுதிகளை விளக்குங்கள்
5. நிறுவனத்துடனான உங்கள் அனுபவத்தைப் பற்றி எங்களிடம் கூறுங்கள்.
6. எழுதப்பட்ட முன்மொழிவை உருவாக்கவும்.

வணிக முன்மொழிவை எழுதுவதற்கான 5 படிகள் என்ன?

• உங்கள் தகுதிகளைப் பகிர்ந்து கொள்ளுங்கள்
• உங்கள் பிரச்சனையை நீங்கள் கூறலாம்.
• தலைப்புப் பக்கத்துடன் தொடங்கவும்.
• உங்கள் “ஏன்” என்பதை நிர்வாக சுருக்கத்துடன் விளக்குங்கள்.
• விலை விருப்பங்களைச் சேர்க்கவும்
• உள்ளடக்க அட்டவணையை உருவாக்கவும்.
• ஒரு தீர்வை முன்மொழியுங்கள்
• இறுதியாக, சுருக்கவும்

வணிக முன்மொழிவுகள் எவ்வளவு காலம் இருக்க வேண்டும்?

$10,000க்குக் கீழ் உள்ள ஒப்பந்தத் திட்டங்களின் அடிப்படையில், ஒரு முன்மொழிவு 10 பக்கங்களுக்கும் குறைவாக இருக்க வேண்டும், மேலும் 50 பக்கங்களுக்கு மேல் இருக்கக்கூடாது. ஆர்டியோம் வோரோனெட்ஸ்கியின் கூற்றுப்படி, PandaDoc இல் கணக்கு நிர்வாகி: “மெதுவாகவும் இயக்கவும். உங்கள் தயாரிப்பு மிகவும் சிக்கலானதாக இருந்தால், நீங்கள் ஆறு அல்லது பத்து பக்கங்களுக்கு மேல் எழுதக்கூடாது. எந்த நிறுவனமும் வெற்றிடத்தில் இயங்காது. வணிகங்களுக்கு சப்ளையர்கள், வாடிக்கையாளர்கள் மற்றும் ஒப்பந்தக்காரர்கள் உள்ளனர், எனவே, மக்கள் மற்றும் நிறுவனங்களுக்கு இடையே செய்யப்படும் அனைத்து வகையான ஒப்பந்தங்களும். இந்த ஒப்பந்தங்களில் சில விவாதங்கள் மற்றும் உடன்படிக்கை மூலம் செய்யப்படலாம், ஆனால் பெரும்பாலும், நிறுவனங்கள் முறையான ஒப்பந்தத்தை விரும்புகின்றன. இந்தச் செயல்முறையானது ஒரு பக்கம் ஆஃபர்களைக் கேட்கும் முன்மொழிவுக்கான கோரிக்கையை (RFP) உருவாக்குவதன் மூலமோ அல்லது மறுபுறம் ஒரு முறையான வணிக முன்மொழிவை உருவாக்கி அவர்களின் தொடர்புக்கு வழங்குவதன் மூலமோ தொடங்கலாம்.

முன்மொழிவு கடிதம் என்றால் என்ன?

ஒரு முறையான வணிக முன்மொழிவு என்பது ஒரு திட்டமாகவோ, தீர்வாகவோ அல்லது பொருட்கள் மற்றும் சேவைகளாக இருந்தாலும், சலுகையின் பிரத்தியேகங்களை வழங்கப் பயன்படும் ஆவணமாகும். முன்மொழிவு முழுமையாக இருக்க வேண்டும் மற்றும் நிறுவனம் மற்றும் முன்மொழியப்படும் வேலை இரண்டையும் நல்ல வெளிச்சத்தில் முன்வைக்க வேண்டும். ஒரு முறையான முன்மொழிவு முறைசாரா ஒப்பந்தத்தை விட அதிக எடையைக் கொண்டுள்ளது மற்றும் பொதுவாக இரு தரப்பினரும் வைத்திருக்கக்கூடிய ஒப்பந்தத்தில் முடிவடைகிறது. பெரும்பாலான தொழில்களில் சேவைகளை வழங்குவதற்கு இது விருப்பமான வழி. ஒரு நிறுவனத்திற்கு ஒரு தேவை இருக்கும்போது மற்றும் சாத்தியமான தீர்வுகளை மதிப்பாய்வு செய்ய விரும்பும் போது கோரப்பட்ட முன்மொழிவுகள் நடக்கும். கோரப்பட்டால், எ.கா. RFPக்கு பதிலளிப்பது, முன்மொழிவு உள்ள வழிகாட்டுதல்களைப் பின்பற்ற வேண்டும். விவரங்களுக்கு RFPயை மதிப்பாய்வு செய்வது மற்றும் அனைத்து கேள்விகளுக்கும் கோரும் நிறுவனம் எதிர்பார்க்கும் விதத்தில் பதிலளிக்கப்பட்டுள்ளதை உறுதி செய்வது மிகவும் முக்கியம். உருப்படியான பட்டியலைக் காட்டிலும் மொத்தத் தொகையை வழங்குவது போன்ற சிறிய விவரங்கள் கூட, ஒரு முன்மொழிவின் வாய்ப்புகளை எதிர்மறையாக பாதிக்கலாம். முன்மொழிவுகளை மதிப்பாய்வு செய்யும் மக்கள் பதிலை மட்டும் பார்க்கவில்லை; அவர்கள் பதிலிலும் விரிவாக கவனம் தேடுகிறார்கள்.

கோரப்படாத வணிக முன்மொழிவுகள்

கோரப்படாத வணிக முன்மொழிவுகள் எல்லா நேரத்திலும் அனுப்பப்படும் மற்றும் சாத்தியமான வாடிக்கையாளர்கள், பயனர்கள், வாடிக்கையாளர்கள் அல்லது வாங்குபவர்களின் கவனத்தை ஈர்க்கப் பயன்படுகிறது – விளம்பரம் போன்றவை ஆனால் அதிக இலக்கு. கோரப்படாத முன்மொழிவு பெறுநருக்கு என்ன சேவைகள் அல்லது பொருட்கள் வழங்கப்படுகின்றன என்பதையும், பெறும் நிறுவனத்திற்கான மதிப்பை உருவாக்க அவற்றை எவ்வாறு பயன்படுத்தலாம் என்பதையும் தெளிவாக வெளிப்படுத்த வேண்டும். வாடிக்கையாளர் முன்மொழிவை எதிர்பார்க்காததால், வழங்கப்படும் சேவைகள் என்ன சிக்கலை தீர்க்க முடியும் மற்றும் அந்த நிறுவனத்திற்கு நேரடியாக எவ்வாறு சேவை செய்ய முடியும் என்பது தெளிவாக இருக்க வேண்டும்.

முன்மொழிவைத் தயாரித்தல்

எதையும் ஒன்றாகச் சேர்ப்பதற்கு முன், ஆவணத்தை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பதைக் கற்றுக்கொள்வதற்கு சிறிது நேரம் செலவிடுவது முக்கியம். நல்ல வணிக முன்மொழிவுகள் வாடிக்கையாளர் அல்லது வாடிக்கையாளரின் தேவைகளுக்கு ஏற்ப வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளன , வழங்கப்படும் வேலை மற்றும் தொழில் ரீதியாக எழுதப்பட்ட அனைத்து விவரங்களும் தெளிவாக இருக்கும். இவை அனைத்தையும் சந்திக்க, பின்வரும் கேள்விகளுக்கு பதிலளிக்க போதுமான தகவலை சேகரிக்க முயற்சிக்கவும்:

• பார்வையாளர்கள் யார்? அவர்களின் பின்னணி என்ன? இந்த முன்மொழிவு குறித்து யார் முடிவெடுப்பார்கள்? முன்மொழிவு யாருக்காக எழுதப்படுகிறது என்பதை அறிவது அணுகுமுறையைப் பாதிக்க வேண்டும், எனவே ஆவணம் குறிப்பாக பார்வையாளர்களுக்கு ஏற்றதாக இருக்கும்.
• RFP இருந்தால்: கோரிக்கை என்ன? அவர்களுக்கு என்ன தேவை, என்ன வேண்டும்? RFPயை விரிவாக மதிப்பாய்வு செய்ய சிறிது நேரம் செலவிடுங்கள்; மேலும், நிறுவனம் பற்றிய தகவல்களை சேகரிக்கவும், அவர்கள் ஏற்கனவே தங்கள் சொந்த போர்ட்ஃபோலியோவில் என்ன வைத்திருக்கிறார்கள் மற்றும் கவர்ச்சிகரமானதாக இருக்கும் திட்டத்தில் என்ன நன்மைகள் வழங்கப்படலாம்.
• இது ஒரு கோரப்படாத திட்டமாக இருந்தால்: மற்ற தொழில்களுக்கு எதிராக முன்மொழியப்படும் சேவைகளுக்கு தனித்துவமான நன்மைகளை மதிப்பாய்வு செய்வதற்கு நிறைய நேரம் செலவிடுங்கள். கோரப்படாத முன்மொழிவுகள் எப்போதாவது கடினமான விற்பனையாக இருக்கலாம், எனவே போட்டியை அறிந்து கொள்ளுங்கள்.
• ஏன் என்பதைக் கவனியுங்கள் : இந்த திட்டம் ஏன் வெற்றிபெற வேண்டும்? வேறு எந்த போட்டியாளரும் வழங்காத முன்மொழிவு என்ன வழங்குகிறது? இந்த தீர்வுகள் மற்றவற்றை விட ஏன் சிறந்தவை?

என்ன வழங்கப்படுகிறது என்பதைப் பற்றி விவாதிக்கவும்

இந்தத் தகவல் சேகரிக்கப்பட்டவுடன், முன்மொழியப்படும் சேவைகள், பொருட்கள் அல்லது திட்டங்களைப் பற்றி விவாதிக்க வேண்டிய நேரம் இது. எதுவும் கவனிக்கப்படாமல் இருப்பதை உறுதி செய்வதற்காக, சம்பந்தப்பட்ட பாட வல்லுநர்கள் குழுவுடன் கலந்துரையாடுவதன் மூலம் இது வழக்கமாக செய்யப்படுகிறது. முன்மொழியப்பட்ட பணிக்கு ஒரு குறிக்கோள் இருக்க வேண்டும் , இது RFP இல் கோடிட்டுக் காட்டப்பட்டுள்ள வேலை அல்லது வழங்கப்படும் குறிப்பிட்ட வகை வேலைகளுடன் ஒத்துப்போக வேண்டும். திட்டத்திற்கு ஒரு நோக்கம் தேவை: இது திட்டத்தில் என்ன சேர்க்கப்பட்டுள்ளது மற்றும் சேர்க்கப்படவில்லை என்பதை விவரிக்கிறது. இதில் வழங்கப்படும் டெலிவரிகள் அடங்கும், ஆனால் விதிவிலக்குகள் தேவைப்படுமிடத்திலும் கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும் (உதாரணமாக, « எல்லா கட்டுமானங்களையும் நாங்கள் முடிப்போம், ஆனால் மின் வேலைகள் சேர்க்கப்படவில்லை.») எனவே சலுகையின் உள்ளடக்கத்தில் அனைவரும் தெளிவாக உள்ளனர். இந்தத் தகவல் – வழங்கக்கூடிய பேக்கேஜ் – பின்னர் செலவு மற்றும் நேரத்திற்கான மதிப்பீடுகளை உருவாக்கப் பயன்படுகிறது. ஒரு இடையகத்தை உள்ளடக்கிய மதிப்பிடப்பட்ட செலவை வழங்குவது சிறந்தது, ஏனெனில் எளிமையானதாகத் தோன்றும் திட்டங்கள் கூட பணம் செலவழிக்கும் ஆச்சரியங்களை உருவாக்கலாம். பெரும்பாலான முன்மொழிவுகள், மீண்டும், ஒரு இடையகத்துடன் நிறைவு நேரத்தின் மதிப்பீட்டை உள்ளடக்கியிருக்கும், எனவே பெறுநருக்கு நிறைவு அட்டவணையில் சில எதிர்பார்ப்புகள் உள்ளன.

எந்த முன்மொழிவு வகையைப் பயன்படுத்த வேண்டும் என்பதைத் தீர்மானித்தல்

இந்த கட்டத்தில், கிடைக்கக்கூடிய அனைத்து தகவல்களுடன், உண்மையான திட்டத்தை உருவாக்குவதற்கான நேரம் இது. விவாதிக்கப்பட்டபடி, பல வகையான வணிக முன்மொழிவுகள் உள்ளன, எனவே நீங்கள் ஒரு முறையான முன்மொழிவை முழுமையாக உருவாக்க விரும்புகிறீர்களா அல்லது முன்மொழிவு கடிதத்தை எழுதுவதன் மூலம் எளிமையான பாதையில் செல்ல விரும்புகிறீர்களா என்பதைக் கவனியுங்கள். கோரப்பட்ட RFP களுக்கு, கோரிக்கையைப் பூர்த்தி செய்யத் தேவையான அனைத்து விவரங்களையும் கொண்ட ஒரு முறையான முன்மொழிவை நிறைவு செய்வது சிறந்தது. கோரப்படாத ஒரு புதிய சேவை அல்லது திட்ட முன்மொழிவுக்கு, இரண்டு வடிவங்களில் எது சலுகைக்கு மிகவும் பொருத்தமானது என்பதைக் கவனியுங்கள்.

ஒரு வணிக முன்மொழிவை எவ்வாறு வரைவது

விவாதிக்கப்படும் சேவைகளின் அடிப்படையில் வணிக முன்மொழிவு அளவிடப்பட வேண்டும். ஒரு எளிய வேலைக்கு (உதாரணமாக, வார இறுதி சுத்தம் செய்யும் சேவை அல்லது ஒரு முறை பழுதுபார்த்தல்), ஒவ்வொரு பிரிவிற்கும் சில வாக்கியங்கள் போதுமானதாக இருக்கும். அதிக விவரங்களுடன் கிளையண்டை ஓவர்லோட் செய்வது மிகவும் குறைவானதாக இருக்கும். இருப்பினும், ஒப்பந்தம் மாதங்கள் அல்லது ஆண்டுகள் கூட நீடித்தால் (உதாரணமாக, நீண்ட கால செல்லப்பிராணி பராமரிப்பு அல்லது மின்சார சேவை) அல்லது முன்மொழியப்பட்ட வேலை சிக்கலானதாக இருந்தால் (புதிய உபகரணங்களை நிறுவுவதற்கான ஒரு பொறியியல் திட்டத்தை கற்பனை செய்து பாருங்கள்), முன்மொழிவில் இருக்க வேண்டும் நிறுவனத்தைப் பற்றிய சில பத்திகள், அத்துடன் டெலிவரிகளில் கூடுதல் தகவல்கள்.

1. இரு நிறுவனங்களுக்கு இடையேயான முதல் வணிக முன்மொழிவு பரிமாற்றம் இதுவாக இருந்தால், நிறுவனத்திற்கு ஒரு அறிமுகத்தை உருவாக்குவதன் மூலம் தொடங்கவும்.
2. முன்மொழியப்பட்ட வேலை எவ்வாறு சிக்கலைத் தீர்க்க விரும்புகிறது என்பதை விளக்கும் பொதுவான புறநிலை அறிக்கையை உருவாக்கவும். இது RFPயின் விவரங்களைச் சுருக்கி, சிக்கலை முன்வைத்து, பின்னர் உயர்மட்ட நிர்வாகி படித்து புரிந்து கொள்ளக்கூடிய வகையில் சுருக்கமான முறையில் முன்மொழியப்பட்ட தீர்வைச் சுருக்க வேண்டும்.
3. முன்மொழியப்பட்ட திட்டத்தின் நோக்கத்தை கோடிட்டுக் காட்டுங்கள். ஆவணத்தில் என்ன சேர்க்கப்படும் மற்றும் குறிப்பாக விலக்கப்பட்டவை பற்றிய பொதுவான யோசனையை இது வாசகருக்கு வழங்க வேண்டும்.
4. திட்ட நோக்கத்தின் கீழ் வழங்கக்கூடியவற்றை உருவாக்கவும். இங்குதான் விவரங்கள் வாழ்கின்றன. தயாரிப்பு கட்டத்தில் செய்யப்பட்ட வேலையின் அடிப்படையில், ஒவ்வொரு உருப்படியையும், சேவையையும், பணியையும் அல்லது திட்டப் படியையும் பட்டியலிடுங்கள், என்ன செய்யப்படும், எங்கு, எப்போது, ​​மற்றும் அது வழங்கும் நிறுவனத்தால் எவ்வாறு பாதுகாக்கப்படும் என்பது பற்றிய தகவல்களுடன். வழங்கக்கூடியவை ஆரம்ப RFPயின் கட்டமைப்பை எதிரொலிக்க வேண்டும், எனவே பெறுநர் அவர்களின் அனைத்து கேள்விகளுக்கும் எவ்வாறு பதிலளிக்கப்பட்டது என்பதை தெளிவாகக் காணலாம்.
5. டெலிவரிகளுக்குப் பிறகு பட்ஜெட் மற்றும் காலவரிசையை வழங்கவும். பட்ஜெட் மதிப்பீட்டை முன்வைக்க இரண்டு வழிகள் உள்ளன:

காலக்கெடு மதிப்பீட்டை வழங்குகிறது

காலக்கெடு மதிப்பீட்டை முடிந்தவரை விரிவாக வழங்க வேண்டும். பெரும்பாலும் இந்த மட்டத்தில், தெளிவான முன்கணிப்பை உருவாக்க போதுமான தகவல்கள் அறியப்படவில்லை, ஆனால் முடிந்தவரை சிறந்த மைல்கற்களை லேபிளிடுங்கள்.

1. ஏதேனும் முக்கிய விதிவிலக்குகள் இருந்தால் – தேவைப்படக்கூடிய விஷயங்கள் ஆனால் முன்மொழிவில் வழங்கப்பட்டுள்ளவற்றின் பகுதியாக இல்லை என்றால் – அனைவரின் குறிப்புக்காக அவர்களின் சொந்தப் பிரிவில் அவர்களை அழைப்பது சிறந்தது. பல விதிவிலக்குகள் ஒரு நிறுவனத்தை முன்மொழிவைப் பற்றி இருமுறை சிந்திக்க வைக்கும், ஆனால் வீல்ஹவுஸுக்குள் இல்லாத பெரிய விஷயங்களைப் பற்றி முன்னோக்கி இருப்பது நல்லது.
2. இந்த திட்டம் ஒரு ஒப்பந்தமாக செயல்பட்டால், பொருத்தமான கையொப்பமிடுபவர்கள் கையொப்பமிட இடத்தைச் சேர்க்கவும். முன்மொழிவு வளர்ச்சிக்கு அல்லது இன்னும் விரிவான, குறிப்பிட்ட ஒப்பந்தத்திற்கு வழிவகுக்கும் என்றால், உரையில் இதைக் கவனியுங்கள்.
3. விதிமுறைகள் மற்றும் நிபந்தனைகள்: பெரும்பாலான பெரிய நிறுவனங்கள் பணி முன்மொழிவுகளுக்குப் பயன்படுத்தும் விதிமுறைகள் மற்றும் நிபந்தனைகளைக் கொண்டுள்ளன. RFP களுக்கு பதிலளிக்கும் சிறு வணிகங்கள் அல்லது தனிநபர்களுக்கு, விதிமுறைகள் மற்றும் நிபந்தனைகள் சுயாதீனமாக உருவாக்கப்படலாம் அல்லது இரண்டு ஊடாடும் தரப்பினருக்கு இடையேயான முன்மொழிவு ஒப்பந்தத்தின் ஒரு பகுதியாக இருக்கலாம்.
4. சில சமயங்களில், விதிமுறைகள் மற்றும் நிபந்தனைகளுக்கு முன் முடிவு வரும், குறிப்பாக அவை நீண்டதாகவும் சட்டப்பூர்வமாக எழுதப்பட்டதாகவும் இருந்தால். இந்த முன்மொழிவு ஏன் தேர்ந்தெடுக்கப்பட வேண்டும் என்பதை சுருக்கமாகக் கூறுவதே முடிவின் குறிக்கோள்.

ஒரு வணிக முன்மொழிவு யாராலும் வரையப்படலாம், ஆனால் மொழி தெளிவாக உள்ளதா மற்றும் எந்த சட்ட வாதத்திற்கும் நிற்கும் என்பதை உறுதிப்படுத்த ஒரு தொழில்நுட்ப எழுத்தாளர் அல்லது ஆசிரியரால் சரிபார்த்திருக்க வேண்டும்.

ஒரு முன்மொழிவு கடிதத்தை எவ்வாறு வரைவது

ஒரு முன்மொழிவு கடிதம், ஒரு பாரம்பரிய முறையான முன்மொழிவுடன் ஒப்பிடுகையில், ஒரு முன்மொழிவைச் செய்வதற்கு அல்லது கோரிக்கைக்கு பதிலளிப்பதற்கு சற்று அதிக முறைசாரா வழி. இது மேலே உள்ள ஒரு முறையான முன்மொழிவின் துண்டுகளை எடுத்து, அவற்றை ஒரு தொழில்முறை கடிதத்தின் வடிவத்தில் மிகவும் எளிமையான மற்றும் ஆளுமைமிக்க முறையில் மீண்டும் எழுதுகிறது. சிறிய, அதிக தனிப்பட்ட வணிகங்கள் மற்றும் சாத்தியமான வெளியீட்டாளருக்கு மாதிரி கையெழுத்துப் பிரதியை அனுப்புவது அல்லது மானியம் கோருவது போன்ற பிற சூழ்நிலைகளுக்கு இது ஒரு நல்ல அணுகுமுறையாகும். தனிநபர்கள் பெரும்பாலும் முன்மொழிவு கடிதங்களை அனுப்புகிறார்கள், அதே நேரத்தில் வணிகங்கள் மற்றும் நிறுவனங்கள் விரிவான முறையான திட்டங்களை உருவாக்குகின்றன. ஒரு முன்மொழிவு கடிதத்தைத் தொடங்க, தொடர்புடைய துறையில் பொதுவாக ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட கடித வடிவங்களைப் பயன்படுத்துவதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். முகவரி, திருப்பி அனுப்பும் முகவரி மற்றும் பிற தகவல்களுடன் ஒரு தலைப்பை உள்ளடக்கியதாக இது இருக்கலாம். அங்கிருந்து, சூழலுக்கு ஏற்றவாறு மேலே பட்டியலிடப்பட்டுள்ள படிகளைத் தனிப்பயனாக்கவும். தொடக்கப் பத்தியில் கடிதத்தின் பின்னால் இருக்கும் நபர் அல்லது நபர்களை அறிமுகப்படுத்துங்கள். பின்னர், கடிதத்தின் நோக்கத்தை விளக்குங்கள்: என்ன முன்மொழியப்பட்டது, முன்மொழிவின் நோக்கம் என்ன மற்றும் பெறுநருக்கு எதிர்பார்க்கப்படும் மதிப்பு என்ன. அங்கிருந்து, முன்மொழிவின் விவரங்களைப் பற்றி விவாதிக்கவும்; விவரத்தின் ஆழம் முற்றிலும் முன்மொழிவு வகை மற்றும் எதிர்பார்க்கப்படும் பார்வையாளர்களைப் பொறுத்தது.

ஒரு முன்மொழிவு கடிதம் முடிவடைகிறது

முன்மொழிவு கடிதம் ஒரு முடிவோடு முடிவடைய வேண்டும், அத்துடன் பதிலுக்கான கோரிக்கையுடன். இந்த பிரிவுகள் என்ன வழங்கப்படுகின்றன என்பதையும், எந்த வகையான பதில் விரும்பத்தக்கது என்பதையும் தெளிவுபடுத்துவதற்கு ஒன்றாகச் செயல்பட வேண்டும். முதல் பக்கத்தை ஒழுங்கீனம் செய்யாமல் இருக்க, அசல் கடிதத்துடன் இணைப்பாக ஏதேனும் கூடுதல் தகவலைச் சேர்க்கவும். கடிதம் எதிர்கால விவாதம் அல்லது ஒப்பந்தத்திற்கு வழிவகுக்கும் என்பதால், அவை முன்மொழிவுக்கு முக்கியமானதாக இல்லாவிட்டால், பல விவரங்களைச் சேர்ப்பது முக்கியமல்ல. இந்த விஷயங்கள் பிற்காலத்தில் வேலை செய்யப்படலாம். ஒரு முன்மொழிவை எவ்வாறு இணைப்பது என்பதை அறிவது, அது விரிவான முறையான ஆவணமாக இருந்தாலும் அல்லது நட்பு கடிதமாக இருந்தாலும், எந்தவொரு வணிக ஒப்பந்தத்தையும் தொடங்கும் போது ஒரு முக்கியமான திறமையாகும். ஒரு முன்மொழிவு அதன் வாசகரை ஈடுபடுத்த வேண்டும், பொருட்கள், சேவைகள் அல்லது வேலைகளின் தொகுப்பை தெளிவாக வழங்க வேண்டும் மற்றும் இரு தரப்பினரும் ஒப்பந்தத்திலிருந்து அவர்கள் விரும்புவதைப் பெற முடியும் என்பதை உறுதிப்படுத்த வேண்டும். இந்த முக்கிய புள்ளிகளை எவ்வாறு தாக்குவது என்பதை அறிந்த கவனமாக வடிவமைக்கப்பட்ட திட்டம் ஒவ்வொரு முறையும் வணிகத்தை கொண்டு வரும்.

திட்ட முன்மொழிவு என்றால் என்ன?

திட்ட முன்மொழிவு என்பது வெளிப்புற அல்லது உள் திட்டத்தை விவரிக்கும் ஒரு முக்கிய ஆவணமாகும். இலக்குகள், நோக்கங்கள், முக்கியமான தேதிகள், மைல்கற்கள் மற்றும் திட்டத்தைத் தொடங்குவதற்கும் முடிப்பதற்கும் தேவையான தேவைகள் போன்ற விவரங்களை இது கூறுகிறது. உங்கள் திட்ட முன்மொழிவு முடிவெடுப்பவர்களின் பசியைத் தூண்ட வேண்டும், வாங்கும் போது உங்கள் யோசனைகளைத் தெளிவாகத் தெரிவிக்க வேண்டும் மற்றும் நீங்கள் அதைச் செய்ய வேண்டிய அனைத்து முக்கியமான ஆதாரங்கள் மற்றும் பட்ஜெட்டுகளையும் வழங்க வேண்டும். இந்த கட்டுரை உங்கள் திட்ட முன்மொழிவு வழிகாட்டி ; இது எடுத்துக்காட்டுகள், திட்ட முன்மொழிவு எழுதும் குறிப்புகள், தந்திரங்கள் மற்றும் தெரிந்து கொள்ள வேண்டிய விஷயங்கள் ஆகியவற்றால் நிரப்பப்பட்டுள்ளது. எதிர்காலத்தில் வேலை செய்ய திட்ட முன்மொழிவு டெம்ப்ளேட்டையும் உருவாக்கியுள்ளோம், எனவே நீங்கள் எதையும் தவறவிட மாட்டீர்கள். – எல்லாவற்றிலும் மூழ்குவதற்கு முன், திட்டத்தின் பின்னணியை கொஞ்சம் நிரப்புவோம். திட்ட முன்மொழிவு என்பது உங்கள் திட்டத்தின் தலைமைத்துவத்தின் முதல் எண்ணம். முதல் கைகுலுக்கல் தான் உங்கள் யோசனையில் ஆர்வத்தை தீர்மானிக்கிறது – இல்லையா – மற்றும் ஒரு திட்ட வாழ்க்கை சுழற்சியை உதைக்கிறது. நீங்கள் கவனத்தை ஈர்ப்பது மட்டுமல்லாமல், உங்கள் திட்ட முன்மொழிவை தெளிவு மற்றும் நம்பிக்கையுடன் வழங்குவது அவசியம். உங்கள் திட்டத்தில் உங்களுக்கு நம்பிக்கை இல்லை என்றால், அது உங்கள் திட்டத்தில் காண்பிக்கப்படும்.

திட்ட முன்மொழிவுகளின் வகைகள்

இது கவனிக்கத்தக்கது; சில வகையான திட்ட முன்மொழிவுகள் உள்ளன. அவற்றை விரைவாகப் பார்ப்போம், எனவே எந்த வகையான திட்ட முன்மொழிவு உங்களுக்குப் பொருத்தமானது என்பதை நீங்கள் அறிவீர்கள்.

முறையாக/முறைசாரா முறையில் கோரப்பட்ட திட்ட முன்மொழிவுகள்

திட்ட மேலாளர்களால் பெரும்பாலும் தொடங்கப்படும் RFP (முன்மொழிவுக்கான கோரிக்கை) க்கு பதிலளிக்கும் விதமாக முறையாக கோரப்பட்ட முன்மொழிவு உள்ளது, இது மிகவும் குறிப்பிட்ட திசைகளுடன் வருகிறது. இந்த முன்மொழிவு நன்கு எழுதப்பட்டால், அது அங்கீகரிக்கப்படுவதற்கான அதிக வாய்ப்புகள் உள்ளன. முறைசாரா முறையில் கோரப்பட்ட திட்ட முன்மொழிவு எழுதுவதற்கான தந்திரமான திட்ட முன்மொழிவாக இருக்கலாம். இது மேலே உள்ளதைப் போன்றது ஆனால் பொதுவாக வாய்மொழியாகவோ அல்லது முறைசாரா தகவல்தொடர்பு சேனல் மூலமாகவோ கோரப்படும். இந்த வகை முன்மொழிவுகள் அதிக சூழலுடன் வரவில்லை என்பதாகும், வேறொருவரின் யோசனையை அங்கீகரிக்க எழுத்தாளர் தாங்களாகவே நிறைய ஆராய்ச்சி செய்ய வேண்டும். இது ஒரு தந்திரமான ஒன்று, ஆனால் சரியான டெம்ப்ளேட் மூலம் சமாளிக்க முடியும்.

கோரப்படாத திட்ட முன்மொழிவுகள்

உங்கள் திட்ட முன்மொழிவை யாரும் கேட்கவில்லை என்பதால், அவர்கள் அதை விரும்பவில்லை என்று அர்த்தமல்ல. ஒருவேளை அவர்களுக்கு இது இன்னும் தேவை என்று அவர்களுக்குத் தெரியாது, மேலும் நீங்கள் விளையாட்டை விட ஒரு படி மேலே இருக்கிறீர்கள். இந்த வகையான முன்மொழிவை அங்கீகரிக்க நீங்கள் நிறைய வேலை செய்ய வேண்டியிருக்கும், ஆனால் இது உங்கள் வணிகத்திற்கு கேம் சேஞ்சராக இருக்கலாம். உங்கள் அன்றாட வேலையில் இருக்கும் அந்த “ஆஹா” தருணங்களிலிருந்து கோரப்படாத திட்டங்கள் வருகின்றன. ஒருவேளை நீங்கள் ஒரு பிரச்சனை, ஒரு தீர்வு அல்லது ஒரு வாய்ப்பை அடையாளம் கண்டிருக்கலாம், ஆனால் உங்கள் யோசனையை உருவாக்குவதற்கும், அதற்கு ஒப்புதல் பெறுவதற்கும் ஆதாரங்கள் தேவைப்படலாம் – இது நீங்கள் கோரப்படாத திட்ட முன்மொழிவுக்கு திரும்பும்போது. ஸ்லைட்டில் திட்ட முன்மொழிவு டெம்ப்ளேட்டின் எடுத்துக்காட்டு

தொடர்ச்சியான திட்ட முன்மொழிவுகள்

ஒரு திட்டம் ஒரு புதிய கட்டத்திற்குள் நுழையும் போது அல்லது திட்டத்தின் தொடர்ச்சியை உறுதிப்படுத்த புதிய ஆதாரங்கள்/பட்ஜெட்கள் தேவைப்படும் போது இந்த வகையான திட்ட முன்மொழிவு பொதுவாக காலண்டர் அடிப்படையில் செய்யப்படுகிறது. திட்டமே ஏற்கனவே அங்கீகரிக்கப்பட்டு இயங்கி வருவதால், தொடர் திட்ட முன்மொழிவுகள் குறைவாகவே உள்ளன.

புதுப்பித்தல் திட்ட முன்மொழிவுகள்

தொடர்ச்சியான திட்ட முன்மொழிவிலிருந்து சற்று வித்தியாசமானது. இந்த வகையான திட்ட முன்மொழிவு ஒரு திட்டம் அதன் போக்கை இயக்கி மீண்டும் தொடங்க வேண்டும் என்பதாகும். இந்த வகை முன்மொழிவுக்கான ஆராய்ச்சி பொதுவாக முந்தைய திட்டத்தின் வெற்றித் தரவுகளிலிருந்து வருகிறது.

கூடுதல் திட்ட முன்மொழிவுகள்

உங்கள் திட்டத்திற்கான பட்ஜெட்டைத் தாண்டிவிட்டீர்களா அல்லது நீங்கள் முதலில் கோரியதை விட அதிகமான ஆதாரங்கள் தேவையா? இது உங்களுக்கானது. திட்ட முன்மொழிவுகளில் இது மிகவும் சாதகமானது அல்ல, ஆனால் ஏதேனும் பற்றாக்குறை இருந்தால், நீங்கள் முன்பு அங்கீகரிக்கப்பட்ட திட்ட முன்மொழிவை முடிக்க வேண்டும் என்றால், இந்த வகை முன்மொழிவு உங்களுக்குத் தேவைப்படும்.

ஒரு திட்ட முன்மொழிவு முறிவு

உங்கள் திட்ட முன்மொழிவு வடிவம் வெற்றிகரமாக முன்மொழியப்பட்ட திட்டத்தின் உருவாக்கம் அல்லது முறிவு ஆகும். பல்வேறு வகையான முன்மொழிவுகள் இருந்தபோதிலும், முக்கிய தகவல்கள் ஜீரணிக்கக்கூடிய மற்றும் எதிர்பார்க்கப்படும் வகையில் காட்டப்பட வேண்டும். வெற்றிபெறும் திட்ட முன்மொழிவுகளின் இயங்கும் வரிசையை நாங்கள் கோடிட்டுக் காட்டியுள்ளோம்.

1. அறிமுகம்

இந்த கட்டுரையின் ஆரம்பத்தில், ஒரு நல்ல அபிப்ராயத்தை ஏற்படுத்த முதல் கைகுலுக்கலின் முக்கியத்துவத்தை நாங்கள் குறிப்பிட்டோம். உங்கள் அறிமுகம் வாசகர்களை உற்சாகப்படுத்தும் தருணம். உங்கள் திட்ட முன்மொழிவு எக்ஸிகியூட்டிவ் சுருக்கம் வாசகரைக் கவர்ந்திருக்க வேண்டும். வாசகர் எதிர்பார்க்கக்கூடியவற்றைச் சுருக்கமாகச் சொல்லும்போது, ​​இது உங்கள் திட்டத்திற்கான லிஃப்ட் சுருதியாகும்.

2. முன்மொழியப்பட்ட பிரச்சனை மற்றும் தீர்வு

அடுத்ததாக, நீங்கள் வாசகர்களின் மிகுந்த கவனத்தைப் பெற்றிருக்கும்போது, ​​உங்கள் முன்மொழிவின் இறைச்சியில் நேரடியாகச் செல்ல விரும்புவீர்கள். உங்கள் முன்மொழியப்பட்ட தீர்வுடன் நீங்கள் கண்ட பிரச்சனையை இங்கே விளக்க வேண்டும். அதை சுருக்கமாகவும், சுருக்கமாகவும் வைத்து, தரவு மனப்பான்மையுடன் இருக்க முயற்சிக்கவும். ;

3. சிக்கலை சரிசெய்ய முன்மொழியப்பட்ட முறை

உங்கள் தீர்வை நீங்கள் கோடிட்டுக் காட்டிய பிறகு, அங்கு செல்வதற்கு நீங்கள் திட்டமிட்டுள்ள முறையைத் தெரிவிக்கவும். இது அடிப்படையில் உங்கள் திட்டமே. இந்த முறை ஏன் சிறந்தது என்பதை நீங்கள் தீர்மானிக்க வேண்டும், நீங்கள் பரிசீலித்த மற்றவை, மேலும் உங்கள் உத்தியை காப்புப் பிரதி எடுக்க கடந்த திட்டங்களை வழக்கு ஆய்வுகளாகப் பயன்படுத்த வேண்டும். இந்த கட்டத்தில், திட்டத்தின் வெற்றியை நீங்கள் எவ்வாறு அளவிடுவீர்கள் மற்றும் அறிக்கையிடுவீர்கள் என்பதைக் காட்டவும் விரும்புவீர்கள். நீங்கள் எந்த அளவீடுகளைப் பார்ப்பீர்கள், எப்படி முடிவுகளைக் காட்ட விரும்புகிறீர்கள் என்பதைக் குறிப்பிடவும். இங்கிருக்கும் நைட்டி-கிரிட்டியில் இறங்குங்கள். நீங்கள் ஒரு குறிப்பிட்ட வரைபடம் அல்லது அளவீட்டுக் கோட்பாட்டைப் பயன்படுத்தப் போகிறீர்கள் என்றால், வாசகருக்குத் தெரியப்படுத்துங்கள் – அவர்கள் ஒரு சிறந்த தீர்வைக் கொண்டிருக்கலாம்.

4. வளங்களுக்கான கோரிக்கை

இந்த கட்டத்தில், உங்கள் திட்டம் செயல்படுத்தப்பட வேண்டும் என்று வாசகருக்கு நம்பிக்கை அளித்துள்ளீர்கள், மேலும் நீங்கள் வகுத்துள்ள முறையே அதற்குச் சிறந்த வழி என்று அவர்களுக்கு உறுதியளித்தீர்கள். இப்போது தந்திரமான பகுதி வருகிறது, வளங்களுக்கான கோரிக்கை. உங்களுக்கு என்ன தேவை, எவ்வளவு தேவை, ஏன் என்று தெளிவாக இருங்கள் . கூடுதல் திட்ட முன்மொழிவுடன் பின்னர் அதிகமாகக் கேட்பதை விட, அதிகமாகக் கேட்பதும் குறைவாகப் பயன்படுத்துவதும் எப்போதும் நல்லது.

5. அங்கீகாரம்

உங்கள் கோரிக்கைகள் அனைத்தையும் நீங்கள் தீட்டியவுடன், ஒப்புதல் செயல்முறைக்கு அவசியமான முக்கிய பங்குதாரர்கள் மற்றும் குழு உறுப்பினர்களை நீங்கள் அடையாளம் காண வேண்டும். இந்தத் திட்டத்தை வெற்றிகரமாகச் செய்வதற்குப் பொறுப்பான உள் மற்றும் வெளிப்புற பங்குதாரர்களையும், திட்டத்தின் ஒவ்வொரு கட்டத்திற்கும் அவர்கள் முன்னோக்கிச் செல்ல வேண்டிய காலக்கெடுவையும் சேர்க்கவும்.

6. முடிவு

விஷயங்களை நன்றாக மடிக்கவும்; உங்கள் திட்டத்தை முன்னோக்கி நகர்த்துவதற்கான கடைசி வாய்ப்பு இதுவாகும். நேர்மறையான குறிப்பில் முடித்து, உங்கள் திட்டம் நிறுவனத்திற்குக் கொண்டு வரும் நன்மைகளில் கவனம் செலுத்துங்கள். மேலும் தகவலுக்கு – எங்கள் திட்ட அவுட்லைன் வழிகாட்டுதல்களைப் பார்க்கவும்.

7. பின் இணைப்பு

உங்கள் திட்ட முன்மொழிவுக்கு நிறைய தரவு மற்றும் ஆராய்ச்சி தேவைப்படும். இருப்பினும், தொடர்ந்து முன்மொழிவைச் சுருக்கமாக வைத்திருக்க, உங்கள் எல்லா தகவல்களும் முன்மொழிவின் உடலில் இருக்க வேண்டிய அவசியமில்லை. உங்கள் முன்மொழிவில் குறிப்புகளைப் பயன்படுத்தவும் மற்றும் பிற்சேர்க்கையில் உங்கள் தகவலை எங்கிருந்து பெற்றீர்கள் என்பதைக் காட்டவும். –

சிறந்த திட்ட முன்மொழிவை எழுதுவது எப்படி?

நீங்கள் திட்ட முன்மொழிவுகளை எழுதுவதில் அனுபவம் வாய்ந்த நிபுணராக இருந்தாலும் அல்லது உங்கள் முதல் ஒன்றை எழுதத் தொடங்கவிருந்தாலும், அதைச் சிறப்பாகச் செய்ய நீங்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய சில சிறந்த நடைமுறைகள் உள்ளன.

படி 1: உங்கள் மூன்று தடையைப் புரிந்து கொள்ளுங்கள்

நேரம், நோக்கம் மற்றும் செலவு-திட்ட மேலாண்மை 101. திட்ட மேலாண்மை முக்கோணம் என்றும் அழைக்கப்படுகிறது. உங்கள் திட்டத்தின் ஒவ்வொரு கட்டத்திலும் உங்கள் மூன்று தடைகளை அறிந்து கொள்ளுங்கள், மேலும் உங்கள் திட்டத்தில் அவற்றைப் பற்றி பேச பயப்பட வேண்டாம்.

படி 2: உங்கள் பார்வையாளர்களுக்காக எழுதுங்கள்

நீங்கள் யாரைக் குறிப்பிடுகிறீர்கள் என்பது உங்களுக்குத் தெரிந்தால், உங்கள் திட்ட முன்மொழிவு மிகவும் சிறப்பாக எதிரொலிக்கும். உங்கள் வாசகர் அல்லது வாசகர்களை அறிந்து, உங்கள் சம்பிரதாயங்களைச் சரிசெய்து, அதற்கேற்ப தகவல்களை வழங்கவும். உங்கள் பார்வையாளர்களை அறிந்துகொள்வது அவர்களுக்கு ஏற்கனவே என்ன தெரியும் என்பதையும் மேலும் விரிவாக நீங்கள் என்ன விளக்க வேண்டும் என்பதையும் புரிந்துகொள்ள உதவும்.

படி 3: கவர் கடிதம் மற்றும் உள்ளடக்க அட்டவணையைப் பயன்படுத்தவும்

ஒரு எடிட்டருக்கு புத்தகம் சமர்ப்பிப்பது போல, யாரும் அறியாதவற்றில் மூழ்க விரும்பவில்லை. உங்கள் திட்ட முன்மொழிவை ஒரு கவர் கடிதத்துடன் சமர்ப்பிக்கவும். உங்கள் கவர் கடிதம் மின்னஞ்சல் வழியாக சில பத்திகள் போன்ற எளிமையானதாக இருக்கலாம். இந்தக் கடிதம், உள்ளடக்க அட்டவணையுடன் இணைந்து, உங்கள் பார்வையாளர்கள் என்ன படிக்கப் போகிறார்களோ அதை மனரீதியாக அமைக்க உதவும்.

படி 4: விளக்கும்போது 5 W ஐப் பயன்படுத்தவும்

உங்கள் திட்ட முன்மொழிவில் எதையாவது விளக்குவது எப்படி என்பதில் உங்களுக்கு எப்போதாவது சந்தேகம் இருந்தால், நீங்கள் எப்போதும் 5 W ஐ நம்பலாம். என்ன, ஏன், யார், எங்கே, எப்போது- மற்றும் எப்படி நல்ல நடவடிக்கை . இந்த எளிய கேள்விகளுக்கு பதிலளிப்பதன் மூலம், அவர்கள் உங்களிடம் கேட்கும் தகவல்களால் நீங்கள் ஆச்சரியப்படுவீர்கள்.

படி 5: சுருக்கமாக வைக்கவும்

உங்கள் வரம்பை அறிந்து கொள்ளுங்கள். நீங்கள் முதலில் ஒரு வாசகரின் கவனத்தைப் பெறுவீர்கள், ஆனால் சிறந்த எழுத்தாளர்கள் கூட அந்த கவனத்தை நீண்ட காலத்திற்கு மட்டுமே வைத்திருக்க முடியும். உங்கள் திட்ட முன்மொழிவை அதிகபட்சமாக இரண்டு பக்கங்களுக்கு வைக்க முயற்சிக்கவும், பிற்சேர்க்கை மட்டும் மூன்றாவது பக்கத்தில் இயங்கும்.

படி 6: டெம்ப்ளேட்டைப் பயன்படுத்தவும்

இது வருவதை நீங்கள் பார்த்திருக்கலாம், ஒருவேளை நீங்கள் பார்க்கவில்லை. சந்தேகம் இருந்தால், டெம்ப்ளேட்டைப் பயன்படுத்தவும் . உங்கள் நிறுவனத்தில் திட்ட முன்மொழிவு டெம்ப்ளேட் அல்லது டெம்ப்ளேட்களை நிறுவுவது, அனைவரின் முன்மொழிவுகளும் முக்கியமான பிட்களை உள்ளடக்கி, வாசகர்களுக்கான எதிர்பார்ப்புகளை நிர்வகிக்க உதவும்.

படி 7: உங்கள் வேலையைச் சரிபார்க்கவும்

இந்த விஷயத்தை நாம் போதுமான அளவு வலியுறுத்த முடியாது. உங்கள் முன்மொழிவைச் சமர்ப்பிக்கும் முன், இரண்டாவது ஜோடிக் கண்கள் அல்லது ஓய்வெடுக்கும் கண்களைப் பெறுங்கள். நிச்சயமாக, உங்கள் எழுத்துப்பிழையில் நீங்கள் தரம் பிரிக்கப்படவில்லை, இருப்பினும், இது உங்கள் நம்பகத்தன்மையை வளர்க்கவும், தவறான தகவல்தொடர்புகளைத் தவிர்க்கவும் உதவும்.

படி 8: உங்கள் புள்ளிகளைக் குறிப்பிடவும்

ஒரு நல்ல திட்ட முன்மொழிவு படங்கள் அல்லது நீங்கள் சொல்வதை காப்புப் பிரதி எடுக்க மற்ற தரவு புள்ளிகளிலிருந்து வெட்கப்படாது. வாடிக்கையாளர் சான்றுகள், வாடிக்கையாளர் புகார்கள், பயனர் பகுப்பாய்வு, உங்கள் திட்ட முன்மொழிவுக்குப் பின்னால் உங்கள் காரணம் எதுவாக இருந்தாலும்; இது உணர்வுகளை விட தகவலறிந்த முடிவுகளிலிருந்து வருகிறது என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். நீங்கள் அந்த வழியில் ஒப்புதல் பெற அதிக வாய்ப்பு உள்ளது.

படி 9: முக்கிய பிரச்சனை மற்றும் அதன் தற்போதைய நிலை பற்றி விவாதிக்கவும்

நீங்கள் கண்டறிந்த சிக்கலைப் பற்றி விவாதிக்கும் போது, ​​அதன் தற்போதைய நிலை மற்றும் அது ஏன் உங்கள் பிசினஸ் தோல்வியடைகிறது என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். அவ்வாறு செய்வதன் மூலம், வாசகரை பெரிய படத்தைப் பார்க்க அனுமதிக்கிறீர்கள், பிரச்சனை தற்போது நிறுவனத்தின் நற்பெயருக்குக் கேடு விளைவித்தால், உங்கள் திட்டத்திற்கு அதிக முன்னுரிமை கொடுக்க வேண்டுமா என்பதை அவர்கள் புரிந்து கொள்ள முடியும்.

படி 10: வாடிக்கையாளர் நன்மைகளை கோடிட்டுக் காட்டுங்கள்

உங்கள் திட்டம் வணிகத்தின் எந்தப் பகுதியில் கவனம் செலுத்தினாலும், ஒரு கட்டத்தில், உங்கள் திட்டம் உங்கள் தற்போதைய வாடிக்கையாளர்களுக்கு அல்லது புதிய வாடிக்கையாளர்களுக்கு பயனளிக்கும். உள்ளடக்கிய விலை நிர்ணயம் போன்றவற்றை நேரடியாகப் பாதிக்கிறதா. அல்லது, ஒரு உள் செயல்முறையை மேம்படுத்துவது போன்றவற்றைப் பாதிக்கும். எப்படி, ஏன்-எவ்வளவு தூரம் கீழே இருந்தாலும் அவர்கள் பயனடைவார்கள் என்பதை முன்னிலைப்படுத்த மறக்காதீர்கள். அவ்வாறு செய்வதன் மூலம், உங்கள் வாடிக்கையாளரின் மீது கவனம் செலுத்தி, உங்கள் திட்டத்திற்கு அதிக மதிப்பைச் சேர்க்கிறீர்கள்.

படி 11: டெலிவரி மற்றும் கேபிஐக்கள்

உங்கள் புதிய திட்டத்திற்கான இலக்கை அமைக்கும் போது தந்திரமாக இருங்கள். உங்கள் கேபிஐகள் அனைத்தையும் உள்ளடக்கி, திட்டத்தின் முன்னேற்றத்தை சரியாகக் காண்பிக்க, ஸ்மார்ட் இலக்குகளில் கவனம் செலுத்த முயற்சிக்கவும். திட்ட அறிக்கையை எவ்வளவு அடிக்கடி பகிர்வீர்கள் என்பதைக் குறிப்பிடவும்.

உங்கள் திட்ட முன்மொழிவை ஒன்றாக இணைத்தல்

நீங்கள் வரையறுக்கப்பட்ட வரவு செலவுத் திட்டங்களுடன் ஒரு சிறு வணிகமாக இருந்தாலும் அல்லது ஏற்கனவே வரையறுக்கப்பட்ட செயல்முறையுடன் கூடிய பெரிய நிறுவனமாக இருந்தாலும், உங்களிடம் ஏற்கனவே ஏதேனும் திட்ட மேலாண்மை மென்பொருள் இல்லையென்றால், சில திடமான திட்ட மேலாண்மை மென்பொருளைப் பரிந்துரைக்க பயப்பட வேண்டாம். வெற்றிகரமான திட்டங்கள் நிகழ்கின்றன, ஏனெனில் ஒரு திட்டக்குழு முதல் நாளிலிருந்தே வெற்றிக்காக அமைக்கப்பட்டு , எல்லாவற்றுக்கும் கணக்கு வைக்கப்படுகிறது. நிகழ்நேரத்தில் சிறந்த திட்ட மேலாண்மை மென்பொருள் புதுப்பிப்புகள் மற்றும் நீங்கள் நிறுவனம் ஏற்கனவே பயன்படுத்தும் SaaS உடன் பெரும்பாலும் ஒருங்கிணைக்கப்படும். சந்தேகம் இருந்தால், அதை முன்மொழிவில் சுருக்கவும், பச்சை விளக்கு கிடைத்த பிறகு அதைச் சேர்ப்பதை விட பின்னர் அதை அகற்றுவது எளிது. உங்கள் அடுத்த திட்டம், முந்தைய திட்டங்கள் மற்றும் முழு திட்ட நோக்கத்தையும் கணக்கில் எடுத்துக் கொள்ளும் திட்ட முன்மொழிவிலிருந்து பெரிதும் பயனடையலாம் . நீங்கள் இந்த டெம்ப்ளேட்டுடன் ஒரு திட்டத்தை மட்டும் முன்மொழியவில்லை, திட்ட வரைபடத்தை உருவாக்குகிறீர்கள். இந்த முன்மொழிவு ஒரு வருங்கால வாடிக்கையாளர் அல்லது உள் பங்குதாரருக்கான திட்ட ஆவணமாக்கல் கருவியாகும். உங்கள் திட்டத்தை உருவாக்கும்போது முடிந்தவரை விரிவாகப் பெறவும், பின்னர் புழுதியை வெட்டுங்கள். ஆராய்ச்சி அதை பிற்சேர்க்கையில் சேர்க்காவிட்டாலும், அதைப் பொருட்படுத்தாமல் செய்வதால் நீங்கள் பயனடைவீர்கள். உங்கள் முன்மொழிவுக்கு பச்சை விளக்கு கிடைத்ததும், உங்கள் திட்டத்திற்கான திட்ட சாசனம் அல்லது வேலை அறிக்கை (SoW) எழுத தொடரலாம்.

இலவச திட்ட முன்மொழிவு டெம்ப்ளேட்

கடைசியாக ஆனால் குறைந்தது அல்ல, இதோ, நீங்கள் எதிர்பார்த்தது. திட்ட முன்மொழிவை எழுதுவது ஒரு சவாலாக இருக்கக்கூடாது, இந்த திட்ட முன்மொழிவு டெம்ப்ளேட்டை எடுத்து அதை உங்கள் சொந்தமாக்குங்கள். உங்கள் நிறுவனத்தின் அறிவு அடிப்படைக் கருவிகளில் அதை நீங்கள் எவ்வாறு பொருத்தமாகப் பார்க்கிறீர்கள் என்பதைச் செயல்படுத்தவும், மேலும் வரும் ஒவ்வொரு புதிய யோசனை மற்றும் வாய்ப்புகளுடன் உங்கள் வணிகம் தொடர்ந்து செழித்து வருவதை உறுதிப்படுத்தவும். –

• ஜனாஸா தொழுவது எப்படி
• மருந்து எடுக்க எப்படி நினைவில் கொள்வது
• கைவினைகளுக்கான இறகுகளை எவ்வாறு பாதுகாப்பது
• உங்கள் கீழ் மார்பில் எவ்வாறு வேலை செய்வது
• மேக்கை தொலைநிலையில் அணுகுவது எப்படி