நீங்கள் பலருடன் ஒரு ஆவணத்தில் கூட்டுப்பணியாற்றினால், நீங்கள் தொடாமல் இருக்க விரும்பும் உள்ளடக்கம் திருத்தப்படும் வாய்ப்பு எப்போதும் இருக்கும். வேர்ட் ஆவணத்தின் குறிப்பிட்ட பகுதிகளைத் திருத்துவதிலிருந்து பாதுகாப்பதன் மூலம் மனிதப் பிழையிலிருந்து உங்களைப் பாதுகாத்துக் கொள்ளுங்கள்.

வேர்ட் ஆவணத்தில் குறிப்பிட்ட உள்ளடக்கத்தைப் பாதுகாத்தல்

எனவே உங்கள் வேர்ட் ஆவணத்தை அனுப்ப நீங்கள் தயாராகி வருகிறீர்கள், ஆனால் ஆவணத்தின் சில பகுதிகள் தீண்டப்படாமல் இருப்பதை உறுதிசெய்ய வேண்டும். இதை நம்புவதற்குப் பதிலாக, உங்கள் உள்ளடக்கத்தின் குறிப்பிட்ட பகுதிகளை படிக்க மட்டும் செய்ய அனுமதிக்கும் அம்சத்தைப் பயன்படுத்தி, அவற்றைத் திருத்த முடியாது. முதலில், பாதுகாக்கப்பட வேண்டிய Word ஆவணத்தைத் திறந்து, “மதிப்பாய்வு” தாவலுக்குச் செல்லவும். அடுத்து, “எடிட்டிங் கட்டுப்படுத்து” பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். Word இன் வலது பக்கத்தில் “Restrict Editing” பலகம் தோன்றும். இங்கே, “ஆவணத்தில் இந்த வகை திருத்தங்களை மட்டும் அனுமதி” தேர்வுப்பெட்டியைத் தேர்வு செய்யவும். தேர்வு செய்தவுடன், கீழ்தோன்றும் மெனு தேர்ந்தெடுக்கக்கூடியதாக இருப்பதை நீங்கள் கவனிப்பீர்கள். மெனுவிலிருந்து “மாற்றங்கள் எதுவும் இல்லை (படிக்க மட்டும்)” தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டுள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்தவும். புதிய “விதிவிலக்குகள்” விருப்பத்தையும் நீங்கள் கவனிப்பீர்கள், ஆனால் நாங்கள் அதற்குப் பிறகு வருவோம். இப்போது, ​​எடிட்டிங் அனுமதிக்கப்படுகிறீர்களோ அந்த ஆவணத்தின் பகுதிகளை நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும் . நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்காத பகுதிகள் அனைத்தும் படிக்க மட்டுமே என முடிவடையும். மேலே சென்று, உரை முழுவதும் உங்கள் சுட்டியைக் கிளிக் செய்து இழுப்பதன் மூலம் உரையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இரண்டு தனித்தனி பிரிவுகளில் குறிப்பிட்ட உள்ளடக்கத்தை நீங்கள் எடிட்டிங் செய்ய விரும்பினால், Ctrl விசையை அழுத்திப் பிடித்து, அவற்றை உங்கள் தேர்வில் சேர்க்க இழுக்கவும். உரை தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டதும், மீண்டும் “எடிட்டிங் கட்டுப்பாடு” பலகத்திற்குச் சென்று, “விதிவிலக்குகள்” பிரிவின் கீழ் “அனைவரும்” தேர்வுப்பெட்டியைத் தேர்வு செய்யவும். ஆவணத்தைப் பெறும் ஒவ்வொருவரும் நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்த உள்ளடக்கத்தைத் திருத்த இது அனுமதிக்கிறது. நீங்கள் நிறுவன நெட்வொர்க்கில் இருந்தால், குறிப்பிட்ட நபர்களை மட்டுமே உள்ளடக்கத்தைத் திருத்த அனுமதிக்க விரும்பினால், “மேலும் பயனர்கள்” என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து பயனர்களின் பெயர்களை உள்ளிடவும் (இதற்கு மைய, நெட்வொர்க் பயனர் கோப்பகத்திற்கான அணுகல் தேவை என்பதை நினைவில் கொள்ளவும்). இறுதியாக, “தொடங்கு அமலாக்க” பிரிவின் கீழ், “ஆம், பாதுகாப்பை செயல்படுத்தத் தொடங்கு” என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். “பாதுகாப்பை செயல்படுத்தத் தொடங்கு” சாளரம் தோன்றும், ஆவணம் குறியாக்கம் செய்யப்படவில்லை, எனவே தீங்கிழைக்கும் பயனர்களால் பாதிக்கப்படலாம். கடவுச்சொல்லை உள்ளிடும்படி கேட்கப்படுவீர்கள். மேலே சென்று அவ்வாறு செய்து, பின்னர் “சரி” என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். திருத்த அனுமதிக்கும் குறிப்பிட்ட நபர்களைத் தேர்ந்தெடுத்தால், அதற்குப் பதிலாக “பயனர் அங்கீகாரம்” விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும். வேர்ட் இப்போது தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட உரையை முன்னிலைப்படுத்துகிறது, அத்துடன் அடைப்புக்குறிகளையும் காட்டுகிறது. திருத்தக்கூடிய பிரிவுகள் என்று பயனர்களுக்கு இது ஒரு அடையாளங்காட்டியாகும். வலது பக்க பலகத்தில், திருத்தக்கூடிய பிரிவில் இருந்து திருத்தக்கூடிய பகுதிக்கு செல்ல உங்களை அனுமதிக்கும் புதிய விருப்பத்தையும் நீங்கள் கவனிப்பீர்கள். “நான் திருத்தக்கூடிய அடுத்த பகுதியைக் கண்டுபிடி” என்பதைக் கிளிக் செய்தால் போதும். “நான் திருத்தக்கூடிய அனைத்து பகுதிகளையும் காட்டு” விருப்பம், பெயர் குறிப்பிடுவது போல, திருத்தக்கூடிய பிரிவுகளை சுட்டிக்காட்டுகிறது. உரையிலிருந்து சிறப்பம்சங்களை அகற்ற விரும்பினால், “நான் திருத்தக்கூடிய பகுதிகளைத் தனிப்படுத்து” என்பதற்கு அடுத்துள்ள பெட்டியைத் தேர்வுநீக்கவும். ஆவணத்தில் உள்ள பாதுகாப்புக் கட்டுப்பாடுகளை அகற்ற, “திருத்துவதைக் கட்டுப்படுத்து” பலகத்தின் கீழே உள்ள “பாதுகாப்பை நிறுத்து” என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். சில பகுதிகள் எடிட் செய்யப்பட வேண்டும் என்ற கவலையின்றி ஒத்துழைப்புக்காக ஆவணத்தை இப்போது நீங்கள் பாதுகாப்பாக அனுப்பலாம். அடுத்து படிக்கவும்

• மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் ஒரு அடிப்படை ஆய்வை எவ்வாறு உருவாக்குவது
• › ஒரு வேர்ட் ஆவணத்தில் கீழ்தோன்றும் பட்டியலை எவ்வாறு சேர்ப்பது
• › ஒரு வேர்ட் ஆவணத்தை கடவுச்சொல் பாதுகாப்பது எப்படி
• வேர்டில் உரை பெட்டிகளை பூட்டுவது எப்படி
• › 2022 இன் சிறந்த VoIP சேவைகள்
• › HBO Max மற்றும் Discovery+ எதிர்பார்த்ததை விட விரைவில் ஒன்றிணையும்
• › கூகுள் பிக்சல் 7 ப்ரோ விமர்சனம்: ஆண்ட்ராய்டு ஸ்மார்ட்போன் பீட்
• Xbox Series S உண்மையில் எவ்வளவு மோசமானது?

ஹவ்-டு கீக் என்பது தொழில்நுட்பத்தை விளக்க வல்லுநர்கள் விரும்பினால் நீங்கள் திரும்பும் இடம். நாங்கள் 2006 இல் தொடங்கப்பட்டதிலிருந்து, எங்கள் கட்டுரைகள் 1 பில்லியனுக்கும் அதிகமான முறை வாசிக்கப்பட்டுள்ளன. மேலும் அறிய வேண்டுமா? மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டின் புதிய பதிப்புகள், ஆவணத்தின் சில அல்லது அனைத்துப் பிரிவுகளிலும் திருத்தங்களைக் கட்டுப்படுத்த அனுமதிக்கின்றன. எப்படி என்பது இங்கே. நீங்கள் ஒரு Word ஆவணத்தை படிக்க மட்டும் சேமிக்கும் வரை, கோப்பின் நகலை வைத்திருக்கும் எவரும் அதைத் திருத்த முடியும். பெரும்பாலான சந்தர்ப்பங்களில் ஒரு கோப்பில் படிக்க-மட்டும் பாதுகாப்பைத் தவிர்ப்பது மிகவும் எளிதானது. வடிவங்களை மாற்றி PDF ஆக சேமிக்கும் வரையில் தேவையற்ற மாற்றங்களிலிருந்து ஆவணத்தைப் பாதுகாப்பதை இது கடினமாக்குகிறது. எவ்வாறாயினும், இதைச் செய்வது, ஒட்டுமொத்த ஆவணத்தில் எந்த மாற்றத்தையும் கட்டுப்படுத்துகிறது. அதிர்ஷ்டவசமாக, மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் கூடுதல் கட்டுப்பாடுகளை உள்ளடக்கியது, இது வேர்ட் ஆவணத்தின் சில பகுதிகளை எடிட்டிங் செய்வதிலிருந்து பாதுகாக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது. கிடைக்கக்கூடிய வடிவமைப்பு விருப்பங்களைக் கட்டுப்படுத்துவதன் மூலமோ அல்லது திருத்தக்கூடிய பகுதிகளைக் கட்டுப்படுத்துவதன் மூலமோ நீங்கள் மாற்றங்களைக் கட்டுப்படுத்தலாம். நீங்கள் Windows டொமைனின் ஒரு பகுதியாக இருந்தால், உங்கள் பயனர் கணக்கின் அடிப்படையில் ஆவண திருத்தத்தை கட்டுப்படுத்த உரிமைகள் மேலாண்மை சேவையையும் (RMS) பயன்படுத்தலாம். வேர்ட் ஆவணத்தின் சில பகுதிகளைத் திருத்துவதிலிருந்து பாதுகாக்க, நீங்கள் செய்ய வேண்டியது இங்கே.

வடிவமைத்தல் பாணி மூலம் வேர்ட் ஆவணம் திருத்துவதை கட்டுப்படுத்தவும்

உங்கள் வேர்ட் ஆவணத்தில் மாற்றங்களை அனுமதிக்க விரும்பினால், ஆனால் பயன்படுத்தக்கூடிய வடிவமைப்பின் வகையை கட்டுப்படுத்துங்கள் (உதாரணமாக, ஒரு செட் ஸ்டைலை பராமரிக்க), நீங்கள் கட்டுப்படுத்த எடிட்டிங் மெனுவைப் பயன்படுத்தி இதைச் செய்யலாம். அதை அணுக, உங்கள் Word ஆவணத்தைத் திறக்கவும். ரிப்பன் பட்டியில் இருந்து, விமர்சனம் > எடிட்டிங் கட்டுப்படுத்து என்பதை அழுத்தவும் . வலதுபுறத்தில் ஒரு மெனு பேனல் தோன்றும். சில வடிவமைப்பு பாணிகளைப் பயன்படுத்துவதைக் கட்டுப்படுத்த, தேர்வுப்பெட்டியின் தேர்வுப்பெட்டிக்கு வரம்பு வடிவமைப்பைத் தேர்ந்தெடுத்து, கீழே உள்ள அமைப்புகள் விருப்பத்தை அழுத்தவும் . மெனுவில், உங்கள் ஆவணத்தில் நீங்கள் அனுமதிக்க விரும்பும் பாணிகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். நீங்கள் Word இன் பரிந்துரைக்கப்பட்ட குறைந்தபட்ச விருப்பத்தைப் பயன்படுத்த விரும்பினால் (அடிப்படை பாணிகள் மட்டுமே உள்ளன), பரிந்துரைக்கப்பட்ட குறைந்தபட்சம் என்பதை அழுத்தவும் . மாற்றாக, அனைத்து பொருட்களையும் தேர்ந்தெடுக்க அல்லது தேர்வுநீக்க None அல்லது All என்பதை அழுத்தவும். தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வடிவமைப்பு விருப்பங்களில் நீங்கள் மகிழ்ச்சியடைந்தவுடன் , அமைப்புகளைச் சேமிக்க சரி என்பதை அழுத்தவும். நீங்கள் மாற்றத்தைச் செயல்படுத்தியவுடன் வடிவமைப்பு அமைப்புகள் பொருந்தும். இதைச் செய்ய, ஆம், பாதுகாப்பை செயல்படுத்தத் தொடங்கு விருப்பத்தை அழுத்தவும். தொடக்கச் செயல்படுத்தும் பாதுகாப்புப் பெட்டியில், கட்டுப்பாட்டு கடவுச்சொல்லை வழங்கவும். கடவுச்சொல் இல்லாத பயனர்கள் பாதுகாப்பை முடக்குவதிலிருந்து இது தடுக்கும். இருப்பினும், ஆவணம் என்க்ரிப்ட் செய்யப்படாததால், இந்தக் கட்டுப்பாடுகளை எளிதாகக் கடந்துவிடலாம். மாற்றாக, பயனர் அங்கீகாரத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் , ஒரு Windows டொமைனில் உள்ள அங்கீகரிக்கப்பட்ட பயனர்கள் மட்டுமே கடவுச்சொல்லை அகற்ற அனுமதிக்கப்படுவார்கள். ஆவணம் குறியாக்கம் செய்யப்படும், ஆனால் இந்த தேர்வு உரிமைகள் மேலாண்மை சேவையைப் (RMS) பயன்படுத்தும் கார்ப்பரேட் அல்லது கல்வி பயனர்களுக்கு மட்டுமே. உங்கள் விருப்பத்தைச் சேமிக்க சரி என்பதை அழுத்தவும் . சேமித்தவுடன், நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்த வடிவமைப்பு விருப்பங்கள் மட்டுமே உங்கள் ஆவணத்தில் கிடைக்கும். அமலாக்கத்தை முடக்காமல் மற்றும் உங்கள் ஆவணத்தை இயல்பு நிலைக்குத் திரும்பச் செய்யாமல் நீங்கள் பிற வடிவமைப்பு விருப்பங்களைப் பயன்படுத்த முடியாது.

தேர்வு மூலம் வேர்ட் டாகுமெண்ட் எடிட்டிங் கட்டுப்படுத்தவும்

உங்கள் ஆவணத்தில் ஏற்படும் மாற்றங்களை குறிப்பிட்ட பகுதிகளுக்கு (உதாரணமாக, ஒற்றைப் பத்திகள் அல்லது வரிகள்) வரம்பிட விரும்பினால், கட்டுப்பாடு எடிட்டிங் மெனுவைப் பயன்படுத்தியும் இதைச் செய்யலாம் . உங்கள் ஆவணத்தைத் திறந்து விமர்சனம் > திருத்துவதைக் கட்டுப்படுத்து என்பதை அழுத்துவதன் மூலம் தொடங்கவும் . வலதுபுறத்தில் உள்ள மெனு பேனலில், ஆவண தேர்வுப்பெட்டியில் இந்த வகை திருத்தங்களை மட்டும் அனுமதி என்பதைக் கிளிக் செய்து, மாற்றங்கள் இல்லை (படிக்க மட்டும்) விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இது விதிவிலக்குகளால் உள்ளடக்கப்படாத பகுதிகளைத் திருத்துவதைத் தடுக்கும். விதிவிலக்குகளைச் சேர்க்க, உங்கள் ஆவணத்தின் ஒரு பகுதியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் (ஒற்றை வார்த்தையிலிருந்து முழுப் பத்தி அல்லது பக்கம் வரை), பின்னர் விதிவிலக்குகள் (விரும்பினால்) வகையின் கீழ் பட்டியலிடப்பட்டுள்ள அனைவரும் தேர்வுப்பெட்டியை அழுத்தவும். கோப்பிற்கான அணுகல் உள்ள அனைவருக்கும் உங்கள் ஆவணத்தின் அந்தப் பகுதியைத் திருத்தும் திறனை இது அனுமதிக்கும். அதற்குப் பதிலாக இறுக்கமான கட்டுப்பாடுகளைச் சேர்க்க விரும்பினால் (உதாரணமாக, தனிப்பட்ட பயனர்களுக்கு மட்டுமே ஒரு பகுதியைத் திருத்துவதற்கான உரிமையை அனுமதிக்க), உள்ளடக்கத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, மேலும் பயனர்கள் விருப்பத்தை அழுத்தவும். பாப்-அப் பயனர்களைச் சேர் மெனுவில், உள்ளூர் விண்டோஸ் பயனர்களின் பயனர்பெயர்கள் அல்லது விண்டோஸ் டொமைனில் உள்ள பயனர் கணக்குகளைச் சேர்க்கவும். உங்கள் விருப்பங்களைச் சேமிக்க சரி என்பதை அழுத்தவும் . தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட உள்ளடக்கத்துடன், தனிநபர்கள் பிரிவில் தெரியும், அவர்களின் பயனர் பெயருக்கு அடுத்துள்ள தேர்வுப்பெட்டியைக் கிளிக் செய்யவும். அந்த பயனர் மட்டுமே மாற்றங்களைச் செய்ய முடியும். இவ்வாறு இருக்க வேண்டுமெனில் , அனைவரும் தேர்வுப்பெட்டி முடக்கப்பட்டுள்ளதா என்பதை உறுதிசெய்யவும் . கட்டுப்பாடுகளை உறுதிப்படுத்த, ஆம், பாதுகாப்பை செயல்படுத்தத் தொடங்கு பொத்தானை அழுத்தவும். பாதுகாப்பை செயல்படுத்தத் தொடங்கு பெட்டியில் , ஒரு கட்டுப்பாட்டு கடவுச்சொல்லை வழங்கவும் அல்லது அதற்கு பதிலாக அங்கீகரிக்கப்பட்ட டொமைன் பயனர்களுக்கு கட்டுப்பாட்டை வழங்க பயனர் அங்கீகாரத்தைத் தேர்வு செய்யவும். சேமிக்க சரி என்பதை அழுத்தவும் . சேமித்தவுடன், நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்த ஆவணத்தின் பகுதிகள் மட்டுமே திருத்தங்களை ஆதரிக்கும் (உங்கள் ஆவணத்தில் சாம்பல் நிறத்தில் காட்டப்பட்டுள்ளது). வேறுவிதமாகக் குறிப்பிடப்படாவிட்டால், கோப்பிற்கான அணுகல் உள்ள பயனர்கள் மட்டுமே அந்தப் பிரிவுகளில் மாற்றங்களைச் செய்ய முடியும்.

வேர்ட் ஆவணங்களில் மாற்றங்களை கட்டுப்படுத்த உரிமைகள் மேலாண்மை சேவையை (RMS) பயன்படுத்துதல்

Windows இல் உள்ள உரிமைகள் மேலாண்மை சேவை (RMS) அங்கீகரிக்கப்படாத பயனர்கள் சில ஆவணங்களைப் பார்ப்பது, திருத்துவது அல்லது அச்சிடுவதைத் தடுக்க உதவுகிறது. பல்கலைக்கழகம் அல்லது கார்ப்பரேட் பயனர்கள் போன்ற Windows டொமைனில் உள்ள பயனர்களுக்கு மட்டுமே இந்த வகையான பாதுகாப்பு கிடைக்கும். உங்கள் நெட்வொர்க்கில் RMS இயக்கப்பட்டுள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்த, நெட்வொர்க் நிர்வாகியிடம் பேச வேண்டும். இந்த வழியில் ஆவணம் திருத்துவதைக் கட்டுப்படுத்த உங்களுக்கு போதுமான பயனர் அணுகலும் தேவைப்படும். நீங்கள் RMS ஆதரவு மற்றும் அணுகலுடன் Windows டொமைனில் இருந்தால், உங்கள் Word ஆவணத்தைத் திறக்கவும். ரிப்பன் பட்டியில் இருந்து, கோப்பு > தகவல் என்பதை அழுத்தவும் . மெனுவிலிருந்து, ஆவணத்தைப் பாதுகாக்கவும் > அணுகலைக் கட்டுப்படுத்தவும் > கட்டுப்படுத்தப்பட்ட அணுகலை அழுத்தவும் மற்றும் இந்த ஆவணத்திற்கான அனுமதியை கட்டுப்படுத்து தேர்வுப்பெட்டியை இயக்கவும் . இல்லையெனில், உரிமைகள் மேலாண்மை சேவையகங்களுடன் இணை என்பதை அழுத்தி , உங்கள் டொமைனில் பொருத்தமான அங்கீகார சேவையகத்துடன் இணைக்க டெம்ப்ளேட்களைப் பெறவும். கேட்கப்படும் போது, ​​பிற பயனர்களின் மின்னஞ்சல் முகவரிகளைச் சேர்த்து, அவர்களுக்கு உங்கள் ஆவணத்திற்கு பொருத்தமான அணுகலை வழங்கவும். இது அந்த பயனர்களுக்கு கோப்பிற்கான அணுகலை வழங்குகிறது, அவர்களுக்கு படிக்க அல்லது எழுதுவதற்கான அணுகலை வழங்க படிக்க அல்லது மாற்று என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். மாற்றங்களைச் சேமிக்க சரி என்பதை அழுத்தவும் . அமைத்த பிறகு, அந்த பயனர்கள் மட்டுமே ஆவணத்தைப் பார்க்க அல்லது திருத்துவதற்கான அணுகலைப் பெறுவார்கள். அங்கீகரிக்கப்பட்ட டொமைன் பயனர்களுக்கு மட்டுமே அணுகல் தடைசெய்யப்பட்டுள்ளது.

அலுவலக ஆவணங்களைப் பாதுகாத்தல்

வேர்ட் ஆவணத்தின் பாகங்களை எடிட்டிங் செய்வதிலிருந்து பாதுகாப்பதன் மூலம், நீங்கள் பல்வேறு வகையான ஆவணங்களை உருவாக்கலாம். உதாரணமாக, மாற்றங்களிலிருந்து சில பிரிவுகளை வரம்பிடுவதன் மூலம், நீங்கள் ஒரு Word ஆவணத்தை நிரப்பக்கூடிய படிவமாக மாற்றலாம், அதை பயனர்கள் பூர்த்தி செய்து திரும்பப் பெறலாம். OneNote குறிப்பேடுகளை குறியாக்கம் செய்து தனிப்பட்ட பக்கங்கள் மற்றும் பிரிவுகளைப் பாதுகாக்கும் திறனுடன், பிற அலுவலக ஆவணங்களும் இதே போன்ற வழிகளில் பாதுகாக்கப்படலாம். உங்கள் Word ஆவணத்தை வேறொரு வடிவமைப்பிற்கு ஏற்றுமதி செய்தால், மாற்றங்களிலிருந்து கோப்பைப் பாதுகாக்கலாம். எடுத்துக்காட்டாக, PDF கோப்புகளில் கடவுச்சொற்களைச் சேர்க்க நீங்கள் முடிவு செய்தால், தேவையற்ற பார்வைகளில் இருந்து அதைப் பாதுகாக்கும் வகையில், கோப்பிற்கான அணுகலைக் கட்டுப்படுத்தலாம். மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் ஆவணத்தில் பணிபுரியும் சக ஊழியர்களுடன் நீங்கள் கூட்டுப்பணியாற்றினால், குறிப்பாக முக்கியத் தகவல்களைக் கொண்டால், ஆவணத்தின் சில பகுதிகளுக்கான அணுகலைக் கட்டுப்படுத்தலாம். மற்றவர்களுடன் தகவலைப் பகிரும்போது, ​​முழு ஆவணத்தையும் பூட்டுவதற்கு மாறாக, Microsoft Word ஆவணத்தின் சில பகுதிகளை நீங்கள் பூட்டலாம். அத்தகைய கட்டுப்பாடு இருந்தபோதிலும், அதே ஆவணத்தின் திறக்கப்பட்ட பகுதிகளை உங்கள் குழுவில் உள்ளவர்கள் சுதந்திரமாகத் திருத்த முடியும். உங்கள் மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் ஆவணத்தின் பகுதிகளைப் பூட்டுவது, கோப்பை மக்கள் எவ்வாறு அணுகுவது, பயன்படுத்துவது மற்றும் மாற்றுவது என்பதைத் தேர்வுசெய்ய உங்களுக்கு சுதந்திரம் அளிக்கிறது. பெரும்பாலான மக்களுக்கு, மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் ஆவணத்தின் குறிப்பிட்ட பகுதிகளிலிருந்து அனைத்து அல்லது தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட பயனர்களையும் பூட்டுவதற்கு கடவுச்சொல்லைச் சேர்ப்பது ஒரு சிறந்த வழி.

உங்கள் Microsoft Word ஆவணத்தின் பகுதிகளை பூட்டுதல்

உங்களுக்கு தேவையானது ஒரு வேலை செய்யும் கணினி மற்றும் மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ், குறிப்பாக மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் உங்கள் கோப்பின் பகுதிகளுக்கான அணுகலை கட்டுப்படுத்த முடியும். இதைச் செய்ய உங்களுக்கு உதவும் சில எளிய வழிமுறைகள்: படி 1. மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் நீங்கள் பூட்ட விரும்பும் ஆவணத்தைத் திறந்து, நீங்கள் பாதுகாக்க விரும்பும் ஆவணத்தின் பகுதிக்கு முன் கர்சரை வைக்கவும். படி 2. மதிப்பாய்வு தாவலைக்கிளிக் செய்யவும் படி 3. ப்ரொடெக்ட் என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்துஅதன்பின் எடிட்டிங் வரம்பு என்பதைக் கிளிக் செய்யவும் படி 4. இப்போது வலதுபுறத்தில் காட்டப்படும் Restrict Editing பணிப் பலகத்திற்குச் சென்று , ஆவணத்தில் இந்த வகை திருத்தங்களை மட்டும் அனுமதி என்பதைத் தேர்வுசெய்து, வழங்கப்பட்ட விருப்பங்களின் பட்டியலில் மாற்றங்கள் இல்லை என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். படி 5. இன்னும் கட்டுப்பாடு எடிட்டிங் பணிப் பலகத்தின் கீழ், விதிவிலக்குகள் (விரும்பினால்) பகுதிக்குச், உங்கள் மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் ஆவணத்தின் பூட்டப்பட்ட பகுதிகளைத் திருத்த அனுமதிக்கும் குழுவைத் தேர்வுசெய்ய அனைவரும் அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட பயனர்களைக் கிளிக் செய்யவும். படி 6. நீங்கள் பூட்ட விரும்பும் Microsoft Word ஆவணத்தின் பகுதிகளை முன்னிலைப்படுத்தவும். உங்கள் ஆவணத்தின் வெவ்வேறு பகுதிகளைத் தேர்ந்தெடுக்க, நீங்கள் பூட்ட விரும்பும் ஆவணத்தின் மற்ற பகுதிகளை முன்னிலைப்படுத்தும்போது “Ctrl” விசையை அழுத்திப் பிடிக்கவும். படி 7. கட்டுப்பாடு எடிட்டிங் பணிப் பலகத்தின்கீழுள்ள அமலாக்கத்தைத் தொடங்கு என்பதற்குச் சென்று ஆம், பாதுகாப்பைத் தொடங்கு பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். படி 8. தொடக்க அமலாக்கப் பாதுகாப்பிற்கான உரையாடல் பெட்டி தோன்றும். கடவுச்சொல் விருப்பத்தைகிளிக் செய்யவும்உறுதிசெய்ய இரண்டு முறை பயன்படுத்த விரும்பும் கடவுச்சொல்லை உள்ளிட்டு சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும் . படி 9 . உங்கள் அமைப்புகளைச் சேமிக்க விரைவு அணுகல் கருவிப்பட்டியில் உள்ள சேமி பொத்தானைக் கிளிக்

மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் ஆவணங்களுடன் பணிபுரிவதை சிமுல் டாக்ஸ் எவ்வாறு எளிதாக்குகிறது

மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் ஆவணங்களில் நீங்களும் உங்கள் குழுவும் இணைந்து பணியாற்றுவதற்கு, சிமுல் டாக்ஸ், ஒத்துழைப்புக் கருவி மற்றும் பதிப்புக் கட்டுப்பாடு ஆகியவற்றைப் பயன்படுத்துவது சிறந்தது. நீங்கள் அனைவரும் வெவ்வேறு இடங்களிலிருந்து தொலைதூரத்தில் பணிபுரிகிறீர்கள் என்றால், Simul டாக்ஸ் வைத்திருப்பது ஒவ்வொரு கூட்டுப்பணியாளருக்கும் மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் ஆவணத்தை எளிதாக அணுகும். இது திட்டத்தில் பணிபுரியும் நபர்கள் ஒரே நேரத்தில் மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் ஆவணத்தில் மாற்றங்களைச் செய்ய அனுமதிக்கிறது. ஒரே மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் ஆவணத்தில் பலர் பணிபுரியும் போது, ​​சிமுல் டாக்ஸ் ஒவ்வொரு கூட்டுப்பணியாளர் பணியையும் தனித்தனி பதிப்புகளாகச் சேமிக்கிறது. ஒரே ஒரு கிளிக்கில், சிமுல் டாக்ஸ் ஆவணத்தின் அனைத்து வெவ்வேறு பதிப்புகளையும் தொகுக்கிறது, ஒவ்வொரு ஆசிரியரின் மாற்றங்களும் மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் கண்காணிக்கப்பட்ட மாற்றங்களாகக் குறிக்கப்பட்டு, வேறுபாடுகளை எளிதாகக் கண்டறியவும், மாற்றங்களை ஏற்கவும் அல்லது நிராகரிக்கவும் மற்றும் ஏதேனும் முரண்பாடுகளைச் சரிசெய்யவும் உங்களை அனுமதிக்கிறது. . மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் ஆவணத்தில் செய்யப்பட்ட அனைத்து மாற்றங்களையும் பதிவு செய்வதன் மூலம் சிமுல் டாக்ஸ் உங்கள் பணி செயல்முறையின் தரவுத்தளத்தை உருவாக்குகிறது. செய்யப்பட்ட மாற்றங்களின் முழு வரலாற்றையும் அணுகுவது வேலை முன்னேற்றத்தைக் கண்காணிக்க பயனுள்ளதாக இருக்கும். உங்கள் மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் அனைத்து மாற்றங்களும் செய்யப்பட்ட பிறகும், முந்தைய பதிப்புகளுக்கு மாற்றியமைத்து, நீங்கள் தேர்வுசெய்தால், Simul டாக்ஸ் அனைத்தையும் எளிதாக நிராகரிக்க முடியும். சிமுல் டாக்ஸ் முந்தைய பதிப்புகளிலிருந்து உள்ளடக்கத்தை எடுத்து சமீபத்திய மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் ஆவணத்தில் சேர்க்கிறது. சிமுல் டாக்ஸ் உங்களுக்கும் உங்கள் குழுவிற்கும் உங்கள் மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் ஆவணத்தில் செய்யப்பட்ட மாற்றங்களை நிகழ்நேரத்தில் கண்காணிப்பதை எளிதாக்குகிறது. மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் ஆவணத்தின் வெவ்வேறு பதிப்புகளின் ஒப்பீடுகள், கண்காணிக்கப்பட்ட மாற்றங்கள் இயக்கப்பட்டிருந்தாலும் இல்லாவிட்டாலும், என்ன மாற்றங்கள் செய்யப்பட்டன, யார் செய்தார்கள், எப்போது செய்தார்கள் என்பதை எளிதாகக் கண்காணிக்க உதவுகிறது.

• Google நாணய மாற்றியை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது
• உங்கள் chromebook ஐ டிவியுடன் இணைப்பது எப்படி
• வீட்டிற்குள் கேரட் வளர்ப்பது எப்படி
• பெரிய தக்காளி வளர்ப்பது எப்படி
• செங்கல் வெட்டுவது எப்படி