3. மாதிரி தொழில்முறை மின்னஞ்சல் தகவல் கோருகிறது

தகவலைக் கேட்பது கோரிக்கையை உருவாக்குவதற்கான பொதுவான காரணமாகும். தகவலைக் கோரும் இந்த மாதிரி தொழில்முறை மின்னஞ்சல் உங்களுக்குத் தெரியாத ஒருவருக்கு அனுப்பப்பட்டது, எனவே நாங்கள் அதை நிலையான வடிவத்தில் வைத்திருக்கிறோம். இருப்பினும், உங்கள் பங்கைப் பொறுத்து, ஏதாவது ஒன்றைக் கோர வணிக மின்னஞ்சலை நீங்கள் உருவாக்க வேண்டியிருக்கலாம் – எப்படி என்பது இங்கே.

8. படிவத்தை நிரப்பச் சொல்லும் மாதிரி மின்னஞ்சல்

வாடிக்கையாளர், வாடிக்கையாளர் அல்லது சக பணியாளர் படிவத்தை நிரப்ப வேண்டும் என்றால் இந்த உதாரணம் உங்களுக்கானது. ஒரு படிவத்தை நிரப்ப யாரையாவது கேட்கும் இந்த மாதிரி மின்னஞ்சல் விரைவானது மற்றும் நேரடியானது. இருப்பினும், உங்கள் பார்வையாளர்களுக்காக அதை மாற்றியமைத்து, இணைப்புகள் போன்ற அத்தியாவசிய விவரங்களைச் சேர்க்கவும். அன்புள்ள ஐயா/மேடம்,
(உங்களுக்கு என்ன வேண்டும், ஏன் என்பது பற்றிய விவரங்களைச் செருகவும்).
நான் உங்கள் இணையதளத்தை மதிப்பாய்வு செய்துள்ளேன், உங்கள் நிறுவனம் வழங்கும் தயாரிப்புகள்/சேவைகள் பற்றிய சில தகவல்களைக் கோருவதற்கு நான் தொடர்பு கொள்கிறேன்.
உங்களிடம் ஏதேனும் கேள்விகள் இருந்தால், எனக்கு ஒரு செய்தியை அனுப்ப பயப்பட வேண்டாம்.
தயவுசெய்து நீங்கள் எனக்குத் தெரியப்படுத்த முடியுமா:
அன்பே (பெறுநரின் பெயர்),
கவனம் தேவைப்படும் அவசரக் கோரிக்கையுடன் உங்களைத் தொடர்புகொள்கிறேன். நான் (பெயரைச் செருகவும்), நான் உங்களை (வணிகப் பெயர்) இருந்து தொடர்புகொள்கிறேன்.
நீங்கள் உதவ முடியும் என்று நம்புகிறேன். தாமதம் ஏற்பட வாய்ப்பு இருந்தால், எனக்கு தெரியப்படுத்துங்கள், அதனால் நான் மாற்று விருப்பங்களை ஆராய முடியும்.

2. ஏதாவது மாதிரி கேட்டு கண்ணியமான மின்னஞ்சலை எழுதுவது எப்படி

ஒவ்வொரு கோரிக்கை மின்னஞ்சலும் கண்ணியமாக இருக்க வேண்டும், ஆனால் இது மேலே உள்ள முறையான கோரிக்கை மின்னஞ்சலை விட சற்று நட்பானது. எதையாவது கேட்டு ஒரு கண்ணியமான மின்னஞ்சலை எவ்வாறு எழுதுவது என்பதற்கான இந்த எடுத்துக்காட்டில், தீர்வில் கவனம் செலுத்தி அதை சுருக்கமாகவும் நேரடியாகவும் வைக்கிறோம். (உங்கள் பெயர்)
(தகவல்களை இங்கே வழங்கவும்).

6. உடனடி நடவடிக்கை அல்லது அவசரமான ஒன்றைக் கோரும் மாதிரி மின்னஞ்சல்

உங்களால் யாரிடமாவது தொலைபேசியில் பேச முடியாவிட்டால், உடனடி நடவடிக்கையைக் கோரும் இந்த மாதிரி மின்னஞ்சல் உங்களுக்கானது. அவசரமான ஒன்றைக் கோருவதற்கான மின்னஞ்சலை எவ்வாறு எழுதுவது என்பதற்கான அடிப்படைகள் இங்குள்ள மற்ற எல்லா மின்னஞ்சல்களையும் போலவே இருக்கும். இருப்பினும், தொனி மற்றும் கட்டமைப்பில் பிரதிபலிக்கும் அவசரத்தை நாங்கள் அதிகரித்துள்ளோம். நான் ஒரு இறுக்கமான காலக்கெடுவில் இருக்கிறேன், மேலும் (தேதியைச் செருகவும்) தகவலைத் திரும்பப் பெற வேண்டும்.
எனது கோரிக்கையை நீங்கள் ஏற்க முடியுமா என்பதை நீங்கள் எனக்கு தெரிவித்தால் நான் பாராட்டுகிறேன். உங்கள் நிபுணர் ஆலோசனையும் ஆதரவும் திட்டத்தின் வெற்றிக்கு விலைமதிப்பற்றதாக இருக்கும், மேலும் உங்கள் பதிலுக்காக ஆவலுடன் காத்திருக்கிறேன்.
நான் பல சப்ளையர்களிடமிருந்து தகவல்களைச் சேகரித்து வருகிறேன், மேலும் (தேதியைச் செருகவும்) காலக்கெடுவைக் கொண்டுள்ளேன். எனது கோரிக்கையை உங்களால் ஆதரிக்க முடிந்தால், இந்தத் தேதிக்குள் தகவலை வழங்க முடியுமா? (நிறுவனத்தைச் செருகு) நான் உங்களைத் தொடர்புகொள்கிறேன், எங்களுக்குத் தகவல் தேவை, ஏனெனில் (விவரங்களைச் செருகவும்).
நீங்கள் வழங்கக்கூடிய எந்த தகவலும் நுண்ணறிவும் எங்களுக்கு சிறப்பாகச் செய்ய உதவும், இது தவறில்லை!
இந்த விஷயத்தில் உங்கள் உதவி நன்றியுடன் பாராட்டப்படுகிறது. இருப்பினும், உங்களால் இதில் என்னை ஆதரிக்க முடியாவிட்டால், தயவுசெய்து பொருத்தமான ஒருவரை அடையாளம் காட்ட முடியுமா?
எங்கள் வாடிக்கையாளர்களுக்கு அவர்களின் உதவியைக் கேட்குமாறு நான் எழுதுகிறேன்! நீங்கள் சொல்வதைக் கேட்பதை நாங்கள் விரும்புகிறோம், மேலும் உங்கள் கருத்து எங்கள் சேவைகளை மாற்ற உதவுகிறது.
உங்கள் எல்லா உதவிக்கும் நன்றி!
தங்கள் உண்மையுள்ள,

4. தகவல் மாதிரி கேட்டு மின்னஞ்சலை எழுதுவது எப்படி

மேலே உள்ள மின்னஞ்சல் அணுகுமுறையைப் போலவே, தகவலைக் கேட்டு மின்னஞ்சலை எவ்வாறு எழுதுவது என்பதற்கான எடுத்துக்காட்டு உங்களுக்கு ஏற்கனவே தெரிந்த ஒருவருக்கு அனுப்பப்படுகிறது. மேலே உள்ள தகவலுக்கான மின்னஞ்சல் கோரிக்கையைப் போலல்லாமல், நாங்கள் அதை மிகவும் தனிப்பட்டதாகவும், கொஞ்சம் குறைவான தொழில்முறையாகவும் மாற்றியுள்ளோம். நீங்கள் உதவ முடியும் என்று நம்புகிறேன் மற்றும் உங்கள் பதிலை எதிர்நோக்குகிறேன்.
குறிப்பாக, நீங்கள் பின்வரும் தகவலை எனக்கு அனுப்பினால் நான் அதைப் பாராட்டுகிறேன்:
இதைப் பற்றி உங்களிடம் சில கேள்விகள் இருக்கும் என்பதை நான் பாராட்டுகிறேன், எனவே தயவுசெய்து என்னை தொடர்பு கொள்ளவும், மேலும் இதை நாங்கள் விரிவாக விவாதிக்கலாம்.
இந்தப் படிவத்தை நிரப்ப சில நிமிடங்கள் ஒதுக்க முடியுமா? ஒரு முக்கியமான உதவியை எத்தனை முறை கேட்டிருக்கிறீர்கள், உங்களுக்குத் தேவையானதைப் பெறவில்லையா? ஒரு தெளிவான நோக்கத்துடன் ஒரு கண்ணியமான மற்றும் முறையான மின்னஞ்சலைக் கோரும் தகவலை எழுதுவது உங்கள் தனிப்பட்ட மற்றும் தொழில் வாழ்க்கையில் அவசியம். சிறந்த மின்னஞ்சல் கோரிக்கைகளுக்கு பதில் தேவை – மற்றும் அதைப் பெறுங்கள். எனவே, உங்களுக்கு என்ன வேண்டும், எப்போது வேண்டும், ஏன் வேண்டும், ஏன் பெறுபவர் கோரிக்கையை நிறைவேற்ற சரியான நபர் என்பதில் தெளிவாக இருப்பது முக்கியம். இது ஒலிப்பதை விட எளிமையானது, சில நடைமுறைகளுக்குப் பிறகு நீங்கள் சில எளிய விதிகளைப் பின்பற்றினால் நம்பகமான கோரிக்கை மின்னஞ்சல்களை உருவாக்குவது எளிதாக இருக்கும். மின்னஞ்சல் மூலம் எதையாவது எப்படிக் கோருவது என்பதைக் காட்ட இந்தக் கட்டுரை இந்த விதிகளை உடைக்கிறது. தகவல், ஆவணங்கள், தொடர்பு விவரங்கள் மற்றும் பலவற்றிற்கான கோரிக்கை மின்னஞ்சல்களை எவ்வாறு எழுதுவது என்பதைக் காட்டும் எடுத்துக்காட்டுகளையும் நாங்கள் வழங்குகிறோம்.

Flowrite ஐப் பயன்படுத்துவதை விட முறையான கோரிக்கையைச் செய்வது எளிதாக இருந்ததில்லை , அதை கீழே சோதிக்கவும்:

நீங்களே முயற்சி செய்து பாருங்கள்
எங்கள் பகிரப்பட்ட கிளையண்ட் SkyTech இன் மறுசீரமைப்பு திட்டத்தில் உதவி கோருகிறோம்,
உங்கள் ஆலோசனை விலைமதிப்பற்றது பதிலை உருவாக்கவும் ஒரு எல்லையை உருவாக்குங்கள் மீண்டும் உருவாக்கு

கோரிக்கை மின்னஞ்சல் என்றால் என்ன?

கோரிக்கை மின்னஞ்சல் என்பது உங்களுக்காக ஏதாவது செய்யும்படி ஒருவரைக் கேட்கும் செய்தியாகும். மின்னஞ்சல் வழியாக நீங்கள் கோரிக்கையை அனுப்ப விரும்பக்கூடிய சில காரணங்கள்:

• நீங்கள் தகவலைக் கோர விரும்புகிறீர்கள்
• ஆலோசனை கேட்கவும்
• ஒரு படிவத்தை பூர்த்தி செய்ய
• ஒரு ஆவணத்தைக் கோருவதற்கு
• கூடுதல் ஆதாரங்களைக் கேளுங்கள்

உங்கள் வேலை முழுவதும் கோரிக்கை மின்னஞ்சல்களை தவறாமல் அனுப்ப வேண்டும் என்பதை நீங்கள் காண்பீர்கள், எனவே இந்த அத்தியாவசியத் திறனைக் கற்றுக்கொள்வது உங்கள் வாழ்க்கையை மேம்படுத்தும். கோரிக்கை மின்னஞ்சலை எவ்வாறு எழுதுவது என்பதைத் தெரிந்துகொள்வதற்கு முன், கட்டமைப்பைப் புரிந்துகொண்டு பகுப்பாய்வு செய்ய பரிந்துரைக்கிறோம். இந்த வலைப்பதிவில் நாங்கள் ஒரு முறிவை வழங்குகிறோம், ஆனால் அங்கு நிறுத்த வேண்டாம். நீங்கள் பெறும் மின்னஞ்சல்களைப் படித்து, என்ன வேலை செய்கிறது மற்றும் எது செய்யாது என்பதை மதிப்பிடுங்கள். பயனுள்ள மின்னஞ்சல்களை எழுதுவது ஒரு கற்றல் செயல்முறையாகும், எனவே எப்போதும் ஆர்வமாகவும் விமர்சனமாகவும் இருங்கள்.

மின்னஞ்சல் மூலம் கோரிக்கை வைக்க வேண்டுமா?

முதலில், உங்கள் கோரிக்கை அவசரமானதாகவோ அல்லது உணர்திறன் வாய்ந்ததாகவோ இருந்தால், அதை வழங்குவதற்கு மின்னஞ்சல் சிறந்த வழி அல்ல. மற்ற விருப்பங்கள் மிகவும் பொருத்தமானதாக இருந்தாலும், நாங்கள் நேராக செய்தி அனுப்ப முனைகிறோம் என்று HBR இல் எரிகா தவான் கூறுகிறார். மின்னஞ்சல்கள் தவறவிடப்படலாம் (அல்லது புறக்கணிக்கப்படலாம்). நீங்கள் காலக்கெடுவைக் கையாளுகிறீர்கள் என்றால், ஏதேனும் தாமதம் சிக்கல்களை ஏற்படுத்தலாம், எனவே தொலைபேசியை எடுக்கவும். உங்கள் மின்னஞ்சல் முக்கியமான தகவல் அல்லது தனிப்பட்ட விவரங்களை (வங்கி கணக்குத் தகவலைக் கேட்பது போன்றவை) கேட்கிறது என்று வைத்துக்கொள்வோம். அந்த வழக்கில், ஒரு மின்னஞ்சல் பொருத்தமற்றதாக இருக்கும் (மற்றும், சில சந்தர்ப்பங்களில், சட்டவிரோதமானது). மறுபுறம், உங்கள் மின்னஞ்சல் கோரிக்கை அவசரமாக இல்லாவிட்டால், உங்களை நீங்களே கேட்டுக்கொள்ளுங்கள்: நீங்கள் யாரையாவது சந்திக்கும் வரை காத்திருக்க முடியுமா? அவசரமாக இல்லாவிட்டால், சிறிது நேரம் காத்திருக்க முடியாது என்றால் மின்னஞ்சல் கோரிக்கை தேவை.

மின்னஞ்சல் கோரிக்கைகளின் 7 அத்தியாவசிய விதிகள் மற்றும் கொள்கைகள்

Flowrite இல், நாங்கள் மின்னஞ்சல்களை எழுதுவதில் வல்லுநர்கள் மற்றும் பதில்களைப் பெறும் கோரிக்கைகளை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பதைப் புரிந்துகொள்கிறோம். ஒவ்வொரு மின்னஞ்சலும் நீங்கள் பதிலைப் பெறுவதை உறுதிசெய்ய அடிப்படைக் கொள்கைகளையும் நிறுவப்பட்ட கட்டமைப்பையும் பின்பற்ற வேண்டும். ஒவ்வொரு படியும் அவசியமில்லை என்றாலும், அவற்றைப் பின்பற்றுவது மிகவும் பயனுள்ள மின்னஞ்சல்களை உருவாக்க உதவும். உங்கள் மின்னஞ்சல் கோரிக்கைகளுக்கான டிக் பட்டியலாக இந்த ஆறு புள்ளிகளை நீங்கள் ஒரு பட்டியலாகப் பயன்படுத்தலாம், மேலும் நீங்கள் தவறாகப் போக மாட்டீர்கள். இவற்றை வைக்கிறோம்

1. அடிக்காதே

வணிகத்தில், நேரம் மதிப்புமிக்கது, எனவே மிகவும் பயனுள்ள கோரிக்கை மின்னஞ்சல்கள் குறுகிய மற்றும் இனிமையானவை. நீங்கள் விரும்புவதைப் பற்றி வெளிப்படையாகவும் வெளிப்படையாகவும் இருக்க விரும்புவீர்கள். ஏன் என்று விளக்காமல் உதவி கேட்காதீர்கள். அவர்களை தவறாக வழிநடத்தாதீர்கள் அல்லது நீங்கள் விரும்புவதை தவறாக சித்தரிக்காதீர்கள். எளிமையாகச் சொன்னால், உங்கள் நோக்கங்களை உடனடியாக தெளிவுபடுத்துங்கள்.

2. சுருக்கமாக இருங்கள்

மின்னஞ்சல் கோரிக்கைகள் சுருக்கமாகவும் தெளிவாகவும் இருக்க வேண்டும். உங்களுக்கு என்ன வேண்டும், எப்போது வேண்டும் என்று யாரிடமாவது சொல்லுங்கள். தவறான புரிதலுக்கு இடம் கொடுக்காதீர்கள். நீங்கள் முரட்டுத்தனமாக இருக்க வேண்டும் என்று அர்த்தமல்ல, ஆனால் அவர்களின் நேரத்தை மதிக்க வேண்டும். நீங்கள் சொல்வதை உடனே சொல்லுங்கள்.

3. மற்றவர்கள் கோரிக்கையை நிறைவேற்றுவார்கள் என்று நினைக்க வேண்டாம்

ஒரு சரியான உலகில், நீங்கள் உடனடி மற்றும் நேர்மறையான பதிலைப் பெறுவீர்கள். ஆனால் அது எப்போதும் அப்படி நடக்காது. நீங்கள் செய்தி அனுப்பும் நபருக்கு அழுத்தம் கொடுக்காதீர்கள். எடுத்துக்காட்டாக, “முன்கூட்டியே நன்றி” அல்லது “உங்கள் பதிலை எதிர்நோக்குகிறேன்” போன்ற சொற்களைப் பயன்படுத்துவதைத் தவிர்க்கவும், ஏனெனில் இது ஒரு தொடர்புக்கு தேவையற்ற அழுத்தத்தை அளிக்கும். உங்கள் கோரிக்கையை நிராகரிப்பதற்கான ஒரு பொறிமுறையை அவர்களுக்கு வழங்கவும் (அவர்கள் விரும்பினால்). உங்கள் கோரிக்கைக்கு இணங்க முடியாவிட்டால் – அல்லது செய்யாவிட்டால் – பெறுநருக்கு முகத்தை காப்பாற்ற இது உதவும். இதை ஏன் செய்ய வேண்டும்? உங்கள் கோரிக்கையை ஒருவர் ஏற்க முடியாமல் போனதற்கு பல காரணங்கள் உள்ளன. அவர்களுக்கு ஒரு வழியைக் கொடுப்பதன் மூலம் உங்கள் உறவுகளைப் பாதுகாக்கவும் பாதுகாக்கவும் முடியும்.

4. கோரிக்கையை மற்ற தரப்பினருக்கு முடிந்தவரை எளிதாக்குங்கள்

நீங்கள் விரும்புவதை மற்றவர் புரிந்துகொள்வதை முடிந்தவரை எளிதாக்க வேண்டும். தெளிவான வழிமுறைகளைப் பயன்படுத்தவும் மற்றும் விஷயங்களைப் படிகளாக உடைப்பதைக் கருத்தில் கொள்ளவும். ஒற்றை வாக்கியங்களைப் பயன்படுத்தவும். உங்கள் கோரிக்கை சிக்கலானதாக இருந்தால், புல்லட் புள்ளிகளைப் பயன்படுத்தி விஷயங்களை எளிதில் புரிந்துகொள்ளக்கூடிய பகுதிகளாகப் பிரிக்கவும். நீங்கள் ஏன் தகவலை விரும்புகிறீர்கள் மற்றும் அதை என்ன செய்ய வேண்டும் என்பதை நீங்கள் விளக்க வேண்டும்.

5. கோரிக்கை எவ்வளவு அவசரமானது மற்றும் முக்கியமானது என்பதை தெரிவிக்கவும்

உங்கள் கோரிக்கை நேரம் வரம்பிற்குட்பட்டதாக இருக்கும், எனவே எப்போது, ​​ஏன் உங்களுக்கு பதில் தேவை என்று குறிப்பிடவும். நீங்கள் மின்னஞ்சல் அனுப்பும் நபருக்கு தெளிவான காலக்கெடுவை வழங்கவும். உங்கள் கோரிக்கை அவசரமாக இருந்தால், சொல்லுங்கள். நாங்கள் முன்பே கூறியது போல், உங்கள் கோரிக்கை அவசரமாக இருந்தால், அழைப்பது மிகவும் பொருத்தமானதாக இருக்கும். நிச்சயமாக, பதில் வரவில்லை என்றால் எப்பொழுதும் மின்னஞ்சலை அனுப்பலாம்.

6. அவர்கள் வேலைக்கு சரியான நபர் என்பதை தெரிவிக்கவும்

நீங்கள் செய்தி அனுப்பும் நபர் ஏன் வேலைக்குச் சரியானவர் என்பதைத் தெளிவாகத் தெரிந்துகொள்ளுங்கள். ஒரு சிறிய முகஸ்துதி ஒரு பதிலைப் பெறுவதில் அதிசயங்களைச் செய்யும். பணியை முடிக்கக்கூடிய ஒரே நபர் ஏன் என்பதை விளக்குங்கள். ஆனால் அங்கு நிறுத்த வேண்டாம்; அவர்கள் ஏன் வேலைக்கு சிறந்த நபர் என்பதை தெரிவிக்கவும்.

7. நடவடிக்கைக்கான தெளிவான அழைப்பை வழங்கவும் (CTA)

நீங்கள் மின்னஞ்சல் அனுப்பும் நபர் நீங்கள் என்ன செய்ய வேண்டும் என்று கேட்கிறீர்கள் என்பதைப் புரிந்துகொள்வதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். பின்னர், அடுத்து என்ன நடக்கிறது என்பதற்கான தெளிவான காலக்கெடுவுடன் விஷயங்களை எளிய படிகளாக உடைப்பதைக் கவனியுங்கள். மார்க்கெட்டிங் அடிப்படையில், இது ஒரு கால்-டு-ஆக்ஷன் (CTA) என்று அழைக்கப்படுகிறது. ஒரு சிறந்த CTA எழுதுவது அறிவியல் மற்றும் கலையின் ஒரு பகுதியாகும். இருப்பினும், அதன் அடிப்படைகளை உடைப்பது, நீங்கள் யாரோ என்ன செய்ய வேண்டும் என்பதற்கான தெளிவான வழிமுறைகளை வழங்குவதாகும். உங்கள் சிடிஏக்களுடன் அதிநவீனமாக முயற்சி செய்யாதீர்கள், எளிமையாக இருங்கள்.

எதையாவது கேட்டு மின்னஞ்சல் எழுதுவது எப்படி

உள்ளடக்கத்தை எவ்வாறு வடிவமைப்பது என்பதை விளக்கியுள்ளோம்; இப்போது, ​​​​நாம் கற்றுக்கொண்டதை நடைமுறைக்குக் கொண்டுவருவதற்கான நேரம் இது. அழுத்தமான கடிதப் பரிமாற்றத்தை உருவாக்குவது பற்றி விரிவாக எழுதியுள்ளோம், எனவே இது அடிப்படைகளின் சுருக்கமான நினைவூட்டலாகும். பயனுள்ள தொழில்முறை மின்னஞ்சல்களை எவ்வாறு எழுதுவது என்பது பற்றிய விரிவான விளக்கத்திற்கு எங்கள் வலைப்பதிவைப் பார்க்கவும்.

எதையாவது கோருவதற்கான மின்னஞ்சல் வடிவம்

ஒவ்வொரு கோரிக்கை மின்னஞ்சலும் ஒரு நிலையான வடிவமைப்பைப் பின்பற்றும் முறையான மின்னஞ்சலாகும். விஷயங்களை சிக்கலாக்க வேண்டிய அவசியமில்லை, இந்தக் கட்டமைப்பைப் பின்பற்றினால் போதும், உங்கள் செய்திகள் எழுதுவதற்கு எளிமையானதாகவும் புரிந்துகொள்ள எளிதானதாகவும் இருப்பதை நீங்கள் காண்பீர்கள். ஒவ்வொரு கோரிக்கை மின்னஞ்சலும் ஐந்து பகுதிகளைக் கொண்டுள்ளது:

1. பொருள்
2. வணக்கம்
3. தொடக்கக் கோடுகள் & உடல்
4. மூடுவது
5. கையொப்பமிடுதல்

இவற்றைப் பிரித்து, எதைச் சேர்க்க வேண்டும் மற்றும் தவிர்க்க வேண்டும் என்பதை விரிவாகப் பார்ப்போம்.

1. ஒரு கோரிக்கைக்கு மின்னஞ்சல் பொருள் வரியை எழுதுவது எப்படி

உங்கள் பெறுநர் முதலில் பார்ப்பது பொருள் வரியாகும், எனவே அதை தெளிவாகவும் எளிமையாகவும் வைக்கவும். தலைப்பு வரியில், உங்கள் கோரிக்கை அவசரமா, அத்தியாவசியமானதா அல்லது நேர வரம்புக்குட்பட்டதா என்பதை நீங்கள் தெளிவுபடுத்தலாம். நீங்கள் உதவி கேட்கிறீர்கள் மற்றும் ஏன் உதவி கேட்கிறீர்கள் என்பதை நீங்கள் தெளிவாக்கலாம். இவற்றை அப்படியே காப்பி பேஸ்ட் செய்யாதீர்கள். அதற்குப் பதிலாக, உங்கள் ராஜினாமா மின்னஞ்சலுக்குப் பொருத்தமான தலைப்பை உருவாக்குவதற்கு நேரத்தைச் செலவிடுங்கள், ஏனெனில் அது பதிலைப் பெறுவதற்கான வாய்ப்புகள் அதிகம்.

2. எதையாவது கேட்கும் மின்னஞ்சலை எவ்வாறு தொடங்குவது

மின்னஞ்சலைத் திறப்பதற்கு எந்த விதிகளும் இல்லை, ஆனால் நீங்கள் விரும்புவதைப் பற்றி நீங்கள் வெளிப்படையாக இருக்க வேண்டும். இருப்பினும், எதையாவது கோருவதற்கு மிக விரைவாக டைவிங் செய்வது முரட்டுத்தனமாகத் தோன்றலாம்.

• உங்களை அறிமுகப்படுத்தி, பெறுநருடன் இணைப்பை உருவாக்குவதன் மூலம் தொடங்கவும். மிகவும் முறைசாராதாக இருக்க வேண்டாம், நல்ல அபிப்ராயத்தை ஏற்படுத்தும் அளவுக்கு நட்பாக இருங்கள்.
• உங்கள் கோரிக்கையின் விவரங்களைப் பின்தொடரவும்.

இதை எப்படி நடைமுறைப்படுத்துவது என்பதைப் பார்க்க, கீழே சில உதாரணங்களைத் தருகிறோம்.

3. கோரிக்கை மின்னஞ்சலின் உடலை எவ்வாறு எழுதுவது

எஃபெக்ட் கோரிக்கை மின்னஞ்சலை எப்படி எழுதுவது என்பதற்கான அடிப்படைகளை நாங்கள் உள்ளடக்கியுள்ளோம், ஆனால் மறுபரிசீலனை செய்ய:

• சுருக்கமாக வைத்திருங்கள்
• உங்களுக்கு என்ன ஆதரவு தேவை என்பதைத் துல்லியமாக விளக்குங்கள்
• நீங்கள் ஏன் உதவி கேட்கிறீர்கள் என்பதில் தெளிவாக இருங்கள்
• நேர வரம்பு இருந்தால், பதில் தேவைப்படும்போது சொல்லுங்கள்

ஒவ்வொரு கோரிக்கையும் தனித்துவமானது, எனவே கோரிக்கை மின்னஞ்சல்களை முடிக்க இந்த பகுதிகளை மறுசீரமைக்கவும். நீங்கள் ஏற்கனவே அந்த நபருடன் ஒரு உறவைக் கொண்டிருப்பீர்கள், எனவே இதை உங்கள் நன்மைக்காகப் பயன்படுத்தவும்.

4. எதையாவது கோரும்போது மின்னஞ்சலை எப்படி முடிப்பது

ஒவ்வொரு மின்னஞ்சலுக்கும் ஒரு அழைப்பு தேவை. அந்த நபர் என்ன செய்ய வேண்டும் என்று நீங்கள் விரும்புகிறீர்கள் என்பதை விளக்கவும், தேவைப்பட்டால், முன்னேற்றத்திற்கான காலவரிசையை வழங்கவும். அதன் பிறகு, நீங்கள் பொருத்தமான மற்றும் மரியாதைக்குரிய முடிவைப் பயன்படுத்த வேண்டும். பாரம்பரியமாக, நீங்கள் ‘உங்களுடையது’ அல்லது ‘உங்களுடையது உண்மையாக’ பயன்படுத்துவீர்கள், ஆனால் உறவுகளைப் போலவே காலங்களும் மாறிவிட்டன. உங்கள் கோரிக்கை முறையானதாக இருந்தால், பாரம்பரிய முடிவுகளைப் பயன்படுத்த பரிந்துரைக்கிறோம். இருப்பினும், சம்பிரதாயம் உங்கள் மின்னஞ்சல்களை வரையறுக்க அனுமதிக்காதீர்கள். அதற்கு பதிலாக, உங்கள் உறவை மதிக்கும் முடிவைக் கண்டறியவும்.

மின்னஞ்சல் கோரிக்கையை எழுத 7 படிகள்

சில எடுத்துக்காட்டுகளுடன் நாங்கள் விளக்கியதை நடைமுறைப்படுத்த நாங்கள் தயாராக இருக்கிறோம். அதற்கு முன், ராஜினாமா மின்னஞ்சல் எழுதுபவர்களுக்கான சரிபார்ப்புப் பட்டியல் இதோ.

1. கோரிக்கையின் மூலம் நீங்கள் அடைய விரும்பும் முடிவு என்ன?
2. இதை கையாள சிறந்த நபர் யார்?
3. கோரிக்கை எவ்வளவு அவசரம்/முக்கியமானது?
4. அதற்குப் பதிலாக நான் அழைக்க வேண்டுமா அல்லது சந்திப்புக்குக் கேட்க வேண்டுமா?
5. பதிலுக்கு அவர்களுக்கு உதவி செய்ய முடியுமா?
6. மின்னஞ்சலை வரைந்து சரிபார்த்துக் கொள்ளவும்
7. அழைப்பு மற்றும் அடுத்த படிகள் தெளிவாக உள்ளதா?

தனிப்பட்ட கோரிக்கை மின்னஞ்சலை உருவாக்கும் முன் இந்தக் கேள்விகள் ஒரு தூண்டுதலாகச் செயல்படலாம். கீழே உள்ள எடுத்துக்காட்டுகளுடன் இந்த கொள்கைகளை நாங்கள் எவ்வாறு செயல்படுத்தினோம் என்பதை நீங்கள் பார்க்கலாம்.

மின்னஞ்சல் மூலம் எதையாவது கோருவதற்கான 9 மாதிரிகள்

நாங்கள் முன்பு செய்த புள்ளிகளை விளக்குவதற்கு, நீங்கள் மதிப்பாய்வு செய்து பயன்படுத்த, மின்னஞ்சல் கோரிக்கை மாதிரிகளின் வரிசையை உருவாக்கியுள்ளோம். பயனுள்ள மின்னஞ்சல்களை உருவாக்கும் கொள்கைகளை இவை நிரூபிக்கின்றன. இந்த மாதிரி கோரிக்கை மின்னஞ்சல்களைப் படித்து, நாங்கள் என்ன செய்கிறோம் என்பதைப் பார்க்க அவற்றை பகுப்பாய்வு செய்யுங்கள். அவற்றை வெறுமனே நகலெடுத்து ஒட்ட வேண்டாம், ஆனால் ஒவ்வொரு கோரிக்கைக்கும் பெறுநருக்கும் தனிப்பயனாக்கவும்.

1. கோரிக்கை மாதிரிக்கு முறையான மின்னஞ்சலை எழுதுவது எப்படி

இது எவரும் பயன்படுத்தக்கூடிய முறையான மின்னஞ்சல் கோரிக்கை. மின்னஞ்சலைச் செயல்படுத்த, உங்கள் கோரிக்கையின் விவரங்களை நீங்கள் இன்னும் சேர்க்க வேண்டும், ஆனால் உங்கள் தகவலைச் சேர்க்கக்கூடிய இடைவெளிகளை நாங்கள் முன்னிலைப்படுத்தியுள்ளோம். எதையாவது கோரும் முறையான மின்னஞ்சலை எப்படி எழுதுவது என்பதை நீங்கள் அறிய விரும்பினால், இங்கே தொடங்கவும். பணிக்கான நிலையான காலக்கெடு எதுவும் எங்களிடம் இல்லை, ஆனால் அடுத்த இரண்டு வாரங்களில் நீங்கள் எனக்கு தகவலை வழங்கினால் நான் பாராட்டுகிறேன். விரைவில் தேவைப்பட்டால் மீண்டும் உங்களைத் தொடர்பு கொள்கிறேன்.
தற்போதைய திட்டத்திற்கு உங்கள் உதவியைக் கோர விரும்புகிறேன். (கோரிக்கை பற்றிய விவரங்களைச் செருகவும், நீங்கள் எதைக் கேட்கிறீர்கள் மற்றும் ஏன்.)
உங்கள் உண்மையுடன்,
உங்களுக்கு நேரம் கிடைக்கும்போது, ​​எனக்கு அனுப்ப முடியுமா:
குறிப்பாக, நீங்கள் வழங்க முடியுமா என்று கேட்க விரும்புகிறேன் (கோரிக்கையைப் பற்றிய விவரங்களைச் செருகவும், என்ன நீங்கள் ஏன் கேட்கிறீர்கள்).
(விவரங்களைச் செருகவும்)
உங்களிடமிருந்து கேட்க ஆவலுடன் காத்திருக்கிறேன்.

Flowrite ஐப் பயன்படுத்தி மின்னஞ்சல் மூலம் எதையாவது கோருவது எப்படி

Flowrite என்பது AI எழுதும் உதவியாளர் ஆகும், இது உங்கள் வழிமுறைகளை அனுப்பத் தயாராக இருக்கும் மின்னஞ்சல்கள் மற்றும் செய்திகளாக மாற்றுகிறது. நீங்களே முயற்சி செய்து பாருங்கள் நாங்கள் மின்னஞ்சலை முடிக்க மின்னஞ்சல்களை
அனுப்புவதற்கு ஃப்ளோரைட் குறுகிய அறிவுறுத்தலை அறிமுகப்படுத்துகிறோம்
பதிலை உருவாக்கவும் ஒரு எல்லையை உருவாக்குங்கள் மீண்டும் உருவாக்கு எங்கள் Chrome நீட்டிப்பு மின்னஞ்சல் வடிவம், பெரியெழுத்து, இலக்கணம், எழுத்துப்பிழை, நிறுத்தற்குறி ஆகியவற்றை உள்ளடக்கியது. வேறு வார்த்தைகளில் கூறுவதானால், நீங்கள் செய்தியில் கவனம் செலுத்தலாம், மேலும் ஃப்ளோரைட் டெலிவரியை கவனித்துக் கொள்ளும். மின்னஞ்சலில் ஏதாவது ஒன்றைக் கோருவதற்கு இது எளிதான வழி என்று நாங்கள் கூறத் துணிகிறோம். Flowrite மூலம் எதையும் விரைவாகக் கோருங்கள் மற்றொரு மின்னஞ்சலைச் சமர்ப்பிக்க விரும்பினால் புதுப்பிக்கவும். அச்சச்சோ! படிவத்தைச் சமர்ப்பிக்கும் போது ஏதோ தவறு ஏற்பட்டது. எங்கள் மின்னஞ்சல் டெம்ப்ளேட் சேகரிப்பில் உங்களுக்கு உதவ டஜன் கணக்கான டெம்ப்ளேட்கள் உள்ளன. Flowrite ஐப் பயன்படுத்தி ஏதாவது ஒன்றைக் கேட்டு மின்னஞ்சலை எழுதுவது எவ்வளவு எளிது என்பதைப் புரிந்து கொள்ள, கோரிக்கையை எவ்வாறு செய்வது என்பதற்கான உதாரணத்தைக் கீழே பார்க்கவும். நீங்களே முயற்சி செய்து பாருங்கள்
எங்கள் பகிரப்பட்ட கிளையண்ட் SkyTech இன் மறுசீரமைப்பு திட்டத்தில் உதவி கோருகிறோம்,
உங்கள் ஆலோசனை விலைமதிப்பற்றது பதிலை உருவாக்கவும் ஒரு எல்லையை உருவாக்குங்கள் மீண்டும் உருவாக்கு

முடிவுரை

தகவலைக் கோரும் மின்னஞ்சலை அனுப்புவது எளிது, ஆனால் நீங்கள் சரியான அமைப்பைப் பின்பற்றி, சரியான குரலைக் கேட்க வேண்டும். சிறந்த மின்னஞ்சல்கள் தெளிவாகவும் நம்பிக்கையுடனும் உள்ளன, மேலும் நாங்கள் இங்கு குறிப்பிட்டுள்ள 7 விதிகளைப் பின்பற்றவும். எதையாவது கோருவதற்கு மின்னஞ்சலை எவ்வாறு எழுதுவது மற்றும் தொழில் வல்லுநர்கள் அடிக்கடி பயன்படுத்தும் சில பொதுவான எடுத்துக்காட்டுகளை நாங்கள் விவரித்தோம். இந்த கட்டுரை பயனுள்ளதாக இருந்தால் எங்களுக்குத் தெரியப்படுத்துங்கள். இப்போது இதை நடைமுறைப்படுத்துவது உங்களுடையது! (அவசர விஷயத்தின் விவரங்களைச் செருகவும்)

7. மின்னஞ்சல் மாதிரியில் உங்கள் முதலாளியிடம் எதையாவது கோருவது எப்படி

உங்கள் முதலாளியிடம் மின்னஞ்சல் மூலம் எதையாவது கோருவது எப்படி என்பதைக் கருத்தில் கொள்ளும்போது, ​​சூழல் மற்றும் உங்கள் எதிர்கால வாழ்க்கையைப் பற்றி கவனமாக சிந்தியுங்கள். உங்களுக்கு என்ன வேண்டும், அது ஏன் தேவை என்பதைப் பற்றி தெளிவாக இருங்கள், ஆனால் அவர்களின் நிலைப்பாட்டை மதிக்கவும். நீங்கள் சில உத்வேகத்தைத் தேடுகிறீர்களானால், உங்கள் முதலாளியிடம் எதையாவது கோருவது எப்படி என்பதை இந்த மாதிரியைப் பார்க்கவும். என் பெயர் (பெயர்). நான் சில ஆவணங்களைத் தேடிக்கொண்டிருப்பதால் (நிறுவனத்தின் பெயரைச் செருகவும்) உங்களைத் தொடர்புகொள்கிறேன்.
நான் (பெயரைச் செருகவும்), நான் உங்களை (நிறுவனத்தைச் செருகவும்) தொடர்புகொள்கிறேன். உங்கள் நிறுவனம் வழங்கிய தயாரிப்பு/சேவை பற்றிய சில தகவல்களைத் தேடுகிறேன்.
அன்புடன்,
நான் தற்போது ஒரு திட்டப்பணியில் பணிபுரிகிறேன், எனக்கு உதவுவதற்கு உங்களிடமிருந்து சில தகவல்கள் தேவை. நீங்கள் எனக்கு அனுப்ப முடியுமா (உங்களுக்குத் தேவையான தகவல்களைச் செருகவும்)?
உங்களுக்குத் தெரியும், இந்தத் திட்டம் எங்கள் அனைவருக்கும் முன்னுரிமை, எனவே நீங்கள் இதை விரைவில் என்னிடம் திரும்பப் பெற்றால் நன்றாக இருக்கும்.
அன்புடன்,
எங்களின் தற்போதைய திட்டத்திற்கு சில கூடுதல் ஆதரவைக் கோர உங்களைத் தொடர்புகொள்கிறேன். உங்களுக்குத் தெரியும், பணிச்சுமையின் அதிகரிப்பைச் சமாளிக்க நாங்கள் போராடி வருகிறோம், மேலும் எங்களால் வழங்க முடியும் என்பதை உறுதிப்படுத்த சில கூடுதல் ஆதாரங்கள் தேவை.

5. மாதிரி மின்னஞ்சல் கோரும் ஆவணங்கள்

நீங்கள் மின்னஞ்சல் கோரிக்கையை அனுப்ப விரும்புவதற்கு ஆவணங்களைக் கேட்பது ஒரு பொதுவான காரணம். மீண்டும், இந்தக் கோரிக்கை ஆவண மின்னஞ்சல் மாதிரி மேலே உள்ள நிலையான வடிவமைப்பைப் பின்பற்றுகிறது. சில திருத்தங்களுடன், இந்த மின்னஞ்சலை வாடிக்கையாளர் அல்லது வாடிக்கையாளரிடமிருந்து ஆவணங்களைக் கோரும் கடிதமாகப் பயன்படுத்தலாம். வணக்கம் (பெறுநரின் பெயர்),
மிக்க நன்றி,
எனது பெயர் (பெயரைச் செருகு), நான் உங்களை (நிறுவனத்தைச் செருகவும்) தொடர்பு கொள்கிறேன்.

9. ஆதாரங்களுக்கான மின்னஞ்சல் மாதிரிக்கான கோரிக்கை

சில நேரங்களில் நீங்கள் உதவியை விட அதிகமாக கேட்கிறீர்கள், ஆனால் ஆதாரங்களுக்காக. கூடுதல் ஆதாரங்களைக் கேட்பது சவாலானது மற்றும் நீங்கள் மட்டுமே வழங்கக்கூடிய விரிவான தகவல் எப்போதும் தேவைப்படும். இந்த ஆதாரக் கோரிக்கை மின்னஞ்சல் மாதிரியில் பணியை எப்படி அணுகினோம் என்பதைப் பார்க்கவும். எனது பெயர் (பெயரைச் செருகவும்), நான் உங்களை (நிறுவனத்தைச் செருகவும்) தொடர்புகொள்கிறேன். நாங்கள் சிறிது நேரம் பேசவில்லை, ஆனால் நான் ஒரு திட்டப்பணியில் இருக்கிறேன், உங்கள் ஆதரவை நான் வரவேற்கிறேன்.
உங்களிடம் ஏதேனும் கேள்விகள் இருந்தால், தயவுசெய்து என்னை தொடர்பு கொள்ள தயங்க வேண்டாம். இந்த வகை “முதல் தொடர்பு” உங்களை ஒரு சாத்தியமான வாடிக்கையாளர், வாடிக்கையாளர் அல்லது தொடர்பு என என்ன கூறுகிறது என்று நினைக்கிறீர்கள்? நீங்கள் நேர்மறையான எதையும் பந்தயம் கட்ட முடியாது.

மன்னிக்கவும், உங்கள் அழைப்பைத் தவறவிட்டேன் – நாங்கள் பேசும் போது இன்னும் விவரங்கள் இங்கே உள்ளன. நன்றி!

“வணக்கம்” அல்லது “வணக்கம்” இல்லை, முன்கூட்டியே நன்றி அல்லது கேள்விகள் எதைப் பற்றிய கூடுதல் தகவல். அவர்களின் கையொப்பக் கோப்பு அவர்களின் அனைத்து தொடர்புத் தகவல்களையும் பின்பற்றியது. எனவே, அவளுக்கு மின்னஞ்சல் வந்த ஒரு மணி நேரத்தில் நான் அழைத்தேன். அவள் “புகை இடைவெளியில்” இருக்கிறாள். எனது பெயர், எண் மற்றும் “அவளுடைய மின்னஞ்சலைத் திருப்பி அனுப்புகிறேன்” என்ற செய்தியை விட்டுவிட்டேன். மேலும், அவள் புகை இடைவேளைக்குப் பிறகு அல்லது அவளது வசதிக்கேற்ப எனக்கு ஒரு சலசலப்பைக் கொடுக்க முடியும் என்று குறிப்பிட்டார். அன்று அவள் அழைப்புக்கு திரும்பவில்லை… தனிப்பட்ட கண்ணோட்டத்தில், நீங்கள் அழைக்க விரும்பும் நபர் இவர் என்பதை எப்படி அறிவது? அல்லது நம்பலாம். எளிமையான செயல்கள் அல்லது தெரிவுகள், குறிப்பாக புதிய தொடர்புகள் அல்லது உங்களை நன்கு அறியாதவர்களுடன், அந்த முக்கியமான முதல் அபிப்ராயத்தில் பெரிய மாற்றத்தை ஏற்படுத்தும் என்பதற்கு இது ஒரு உதாரணம். நீங்கள் யாரிடமாவது பேச விரும்பும்போது – அழித்த போனை எடுங்கள். உங்கள் பாக்கெட் அல்லது பணப்பையில் இருந்து அதை வெளியே எடுத்து அவர்களின் எண்ணை டயல் செய்யவும். மின்னஞ்சல் எப்போதும் ஒரு தொலைபேசி அழைப்பிற்கான புத்திசாலித்தனமான மாற்றாக இருக்காது. குறிப்பாக யாருடைய உதவி உங்களுக்குத் தேவைப்படும். இது தனிப்பட்ட மின்னஞ்சல்களுக்கும் பொருந்தும். இறுதியில், அசல் மின்னஞ்சலின் 2வது ஃபார்வர்டுக்கு நான் பதிலளிக்காததால், இந்த நபர் தொலைபேசியை எடுத்து என்னை அழைத்தார். அவளுடைய தொலைபேசி அழைப்பு என் முதல் உணர்வை மேலும் உறுதிப்படுத்தியது. அவள் தட்டச்சு செய்வது போல் பேசினாள், அவள் எனக்கு முதலாளியாக இருக்கப் போவதில்லை. அவர்களின் குரல் அஞ்சல் கிடைத்தால் என்ன செய்வது? நீங்கள் ஒரு மின்னஞ்சலை அனுப்ப வேண்டும் என்றால், நீங்கள் எதை மறைக்க விரும்புகிறீர்கள் என்பது பற்றிய கூடுதல் விவரங்களை வழங்குவதற்கான வாய்ப்பாக அதைப் பயன்படுத்துவேன். நீங்கள் ஆன்லைனில் வெற்றிபெற விரும்பினால் இவை இரண்டும் நல்ல குணங்கள் அல்ல. அதைத்தான் நான் செய்கிறேன். நான் மக்களைப் பொறுப்புக்கூற வைத்து, ஆன்லைன் வெற்றிக்குத் தேவையான கடின உழைப்பைச் செய்ய அவர்களைத் தூண்டுகிறேன். “என்னை அழை!” என்று அவள் சொல்வது இதுதான் என்று நினைக்கிறேன். நான் செய்தது – மீண்டும், கிடைக்கவில்லை. அந்த நேரத்தில், மேலும் தகவல்தொடர்புகளை ஊக்குவிக்க எனக்கு ஊக்கம் இல்லை.

தயவுசெய்து என்னை உடனே அழைக்கவும். உங்களுடன் பணியாற்றுவது பற்றி எனக்கு சில கேள்விகள் உள்ளன.

முதல் தொடர்பு = இம்ப்ரெஷன்

உணர்தல் உறுதி செய்யப்பட்டது

கேள்விக்குரிய மின்னஞ்சலில் கூறியது இங்கே: உணர்ச்சியற்ற அல்லது சுயநல அணுகுமுறை மூலம் பரஸ்பர மரியாதைக்குரிய உறவுகளை வளர்ப்பதற்கான உங்கள் திறனைத் தடுக்காதீர்கள். அடுத்த நாள், முதல் மின்னஞ்சலின் முன்னோக்கி நகலைப் பெறுகிறேன். உண்மையில்? மின்னஞ்சலின் தவறான பயன்பாட்டிற்கு இது ஒரு சிறந்த எடுத்துக்காட்டு. எனவே இப்போது நாங்கள் கோருவது மட்டுமல்ல, சோம்பேறியாகவும் இருக்கிறோம். அழைக்க, மீண்டும் அழைப்பைப் பெறுவதற்கு முன் மின்னஞ்சல் அனுப்புங்கள் பொறுமையிழந்துவிடும். அதனால்தான் மின்னஞ்சல் தகவல் மற்றும் மரியாதைக்குரியது என்பதை உறுதிப்படுத்துவது அவசியம். கருத்துகள் எதுவும் சேர்க்கப்படவில்லை, “மன்னிக்கவும், உங்கள் அழைப்பைத் தவறவிட்டேன்” – நாடா. ஒரு தொழில்சார்ந்த அணுகுமுறை. மேலும், என்னைப் பொறுத்தவரை, இந்த நபருடன் வேலை செய்வது எப்படி இருக்கும் என்பதற்கான மிகப்பெரிய அறிகுறியாகும். வணிகக் கண்ணோட்டத்தில், முதல் தொடர்பு தொலைபேசி கோரிக்கைகள் அனுப்புநருடன் என்ன வேலை செய்யக்கூடும் என்பதற்கான சாளரத்தை வழங்குகின்றனவா? முற்றிலும்.

முதலாளியா அல்லது கோரிக்கையா?

நீங்கள் இதுவரை சந்தித்திராத அல்லது தொடர்பு கொள்ளாத ஒருவரிடமிருந்து தொலைபேசி அழைப்பைக் கோரும் மின்னஞ்சலைப் பெற்றுள்ளீர்களா? நான் இந்த வாரம் செய்தேன், அது ஒரு இனிமையான அனுபவமாக இல்லை. எனவே நீங்கள் எப்போதாவது இதேபோன்ற சூழ்நிலையில் இருந்தால் இந்தக் கதையை உங்களுடன் பகிர்ந்து கொள்ள நினைத்தேன். அவர்களை மீண்டும் தொடர்பு கொள்ள அனுமதி கேட்க வேண்டாம். அவர்களின் காலவரிசையில் நீங்கள் காத்திருக்க விரும்பவில்லை. உங்கள் முடிவில் ஏதாவது மாற்றம் ஏற்பட்டால், நீங்கள் விரைவில் தொடர்பு கொள்ளலாம். உங்களுக்குச் சரியாக இருக்கும்போது அவர்களை அழைக்கவும். பனியை உடைக்க, முதலில் எனது செல்போன் எண்ணை வழங்குகிறேன். உதாரணமாக, நான் சொல்வேன், “ அருமையானது. செவ்வாய்கிழமை காலை 9:00 மணிக்கு தயாராகிவிட்டோம். எனது செல் எண் 123-456-7890, உங்களுடையது என்ன? ” மீட்டிங் அல்லது டெமோவுக்குப் பிறகு அவர்களின் எண்ணைக் கேட்கும் வரை நீங்கள் காத்திருந்தால், வெற்றி விகிதம் சுமார் 15% ஆகக் குறையும், ஏனெனில் அவர்கள் உங்களிடமிருந்து அவர்களுக்குத் தேவையானதை ஏற்கனவே பெற்றுள்ளனர். பிரதிநிதிகளிடமிருந்து நான் அதிகம் கேட்கும் ஒரு விஷயம் என்னவென்றால், ” ஆனால் எனது வாய்ப்பு மின்னஞ்சல் மூலம் தொடர்பு கொள்ள விரும்புகிறது ” அல்லது ” அவர்கள் என்னை தொலைபேசியில் தொடர்பு கொள்ள மாட்டார்கள். ” இல்லை கேலி! வாய்ப்புகள் உள்ளவர்கள் ஒரு உறவை உருவாக்க விரும்புகிறார்கள் என்று நீங்கள் நினைக்கிறீர்களா? இதேபோல், நீங்கள் ஒரு திட்டத்தைப் பற்றி கருத்துத் தெரிவிக்க விரும்பினால், அதை அனுப்பிய உடனேயே அதைப் பேசுவதற்கு உங்கள் வாய்ப்பைக் கேட்கவும். ஒவ்வொரு மூன்றாவது டச் பாயிண்ட் ஒரு ஃபோன் கால் என்று நீங்கள் குறிப்பிட்டுச் சொல்லும்படி நான் பரிந்துரைக்கவில்லை, ஆனால் ஒரு வாய்ப்புள்ள ஒருவர், “ எப்போது டெமோவைத் திட்டமிடலாம் ?” என்று கூறும்போது அதிக உற்சாகம் அடைவதைத் தவிர்க்கவும். அல்லது ” நாங்கள் கையெழுத்திடத் தயாராக இருக்கிறோம் என்று நினைக்கிறேன். என்னிடம் ஒரே ஒரு கேள்வி உள்ளது .” உங்கள் வருங்காலத்தை அழைக்க அல்லது சந்திக்க அனுமதி கேட்க வேண்டாம். அவர்களின் செல்போன் அல்லது நேரடி எண்ணை முடிந்தவரை சீக்கிரம் மூடு – முதல் சந்திப்பு அல்லது கண்டுபிடிப்பு அழைப்பை திட்டமிடுவதற்கு முன். ஒரு எதிர்பார்ப்புடன் உங்கள் உறவு ஒரு உரையாடலின் கூட்டுத்தொகை அல்ல. இது உங்கள் மின்னஞ்சல்களின் கூட்டுத்தொகை அல்ல. காலப்போக்கில் பரவியிருக்கும் அர்த்தமுள்ள தொடுப்புள்ளிகளின் வரிசையிலிருந்து ஒரு வலுவான வாய்ப்பு உறவு கட்டமைக்கப்படுகிறது. அவர்களின் எண்ணுக்கு ஈடாக உங்கள் எண்ணைக் கொடுக்கிறீர்கள். இந்த உரையாடல் தந்திரோபாயம், நீங்கள் விரும்புவதைக் கேட்க நீங்கள் பயப்பட மாட்டீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்துகிறது – உங்களை ஒரு வாய்ப்புக்கு நிலைநிறுத்துவதற்கான சிறந்த வழி. ஒரு வாய்ப்பு மறுபரிசீலனை செய்யப்பட்டால், அவர்கள் மீண்டும் திட்டமிடுவதற்கான வாய்ப்புகள் உயரும் என்பதை நீங்கள் அறிவீர்கள். அதிக நேரம் தேவைப்படுவதால், மீட்டிங் அல்லது ட்ரையல் ஒன்றைத் தள்ளிப்போடுமாறு உங்கள் எதிர்பார்ப்பு கடைசி நிமிட மின்னஞ்சலை அனுப்பினால், உடனடியாக ஃபோனை எடுத்து, ” நாங்கள் முற்றிலும் மறுதிட்டமிடலாம். அடுத்ததாக எப்போது கிடைக்கும்? ”

4. “ உங்கள் கடைசி மின்னஞ்சலில் நீங்கள் Cc’ செய்த நபர் யார்? ”

ஆனால் அதிக டச் பாயிண்ட்களுடன் தொலைபேசி அழைப்புகளுக்கு மின்னஞ்சல் உரையாடல்களை மாற்றும் போக்கு வருகிறது. மின்னஞ்சல்கள் வாய்ப்புக்களுடன் உங்கள் உறவை மேம்படுத்தாது, எனவே சாதாரணமான கேள்விகளுக்குப் பதிலளிப்பதற்கும் ஒப்பந்தங்களைப் பகிர்வதற்கும் அவற்றைச் சேமிக்கவும்.

இப்போது பதிவிறக்கவும்: 25 விற்பனை மின்னஞ்சல் டெம்ப்ளேட்கள்
[இலவச அணுகல்]

நினைவில் கொள்ளுங்கள், செல்வாக்கு உள்ளவர்கள் பொதுவாக அழைப்புகளை எடுப்பதை பொருட்படுத்த மாட்டார்கள். முடிவெடுக்காதவர்கள் தான் போனை தவிர்க்கிறார்கள். உங்கள் அழைப்புகளுக்குப் பதிலளிக்காத வாய்ப்பு உங்களுக்கு இருந்தால், அது அவர்களுக்குச் செல்வாக்கு இல்லை அல்லது உங்கள் சலுகையில் ஆர்வம் காட்டவில்லை என்பதற்கான எச்சரிக்கை அறிகுறியாகக் கருதுங்கள். உங்கள் முன்மொழிவு அல்லது கடந்த வாரம் நீங்கள் ஏற்பாடு செய்த சந்திப்பு குறித்து கருத்து கேட்க வேண்டாம். இது பலவீனமான நிலை. கருத்தைக் கேட்பதன் மூலம், எது சரியாக நடக்கவில்லை என்பதைப் பற்றி சிந்திக்க உங்கள் வருங்காலத்திற்கு அழைப்பை வழங்குகிறீர்கள். உங்கள் எதிர்பார்ப்புகளின் கருத்து உங்கள் செயல்திறனை பாதிக்கக்கூடாது. உங்கள் செயல்திறன் ஏற்கனவே நட்சத்திரமாக இருக்க வேண்டும். செல்போன் எண்ணை மூடுவது இன்னும் விசித்திரமாக உணர்கிறதா? இப்படி யோசித்துப் பாருங்கள். நீங்கள் ஒரு போர்ஷே டீலரை அழைத்து, அவர்களின் சமீபத்திய மாடலைச் சோதனை செய்யச் சொன்னால், விற்பனையாளர், ” நிச்சயமாக, உங்களுக்காக ஒரு ஃபோன் எண் தேவை. ” நிச்சயமாக நீங்கள் அவர்களுக்குக் கொடுங்கள். இது ஒரு தகவல் பரிமாற்றம். போர்ஷே டீலர் டெஸ்ட் டிரைவ் செய்ய ஒரு காரைத் தருகிறார், மேலும் நீங்கள் உங்கள் ஃபோன் எண்ணைக் கொடுக்கிறீர்கள். அவர்களின் அட்டவணையில் நெகிழ்வாக இருங்கள், ஆனால் அசல் தேதியிலிருந்து ஒரு வாரத்திற்குள் புதிய சந்திப்பை நடத்துவதில் உறுதியாக இருங்கள். நீங்கள் நேரத்தை மிச்சப்படுத்துவீர்கள், மீட்டிங்கில் மீட்டிங் இல்லாத முடிவில்லாத மின்னஞ்சல் சங்கிலியைத் தடுப்பீர்கள், மேலும் உங்கள் வருங்கால பேய்களின் அபாயத்தைத் தணிப்பீர்கள். பதிலளிப்பதற்கு பதிலாக, “ உங்கள் டெமோவை எப்போது திட்டமிட விரும்புகிறீர்கள்? ” போனை எடுத்து கேட்கவும், “ நீங்கள் டெமோவுக்கு தயாராகிவிட்டீர்கள் என்பதை அறிந்து மகிழ்ச்சி அடைகிறேன்! இந்த சந்திப்பில் இருந்து நீங்கள் என்ன கற்றுக்கொள்ள விரும்புகிறீர்கள்? ” நீங்கள் அதிக சூழலைப் பெறுவீர்கள், சிறப்பாக தயார் செய்ய முடியும் மற்றும் உண்மையான நேரத்தில் ஒரு கூட்டத்தைத் திட்டமிட முடியும். கொஞ்சம் கடினமாக உழைக்கவும், உங்கள் வாய்ப்பை தொலைபேசியில் பெறவும்.

5. « கடந்த வாரம் நடந்த சந்திப்பைப் பற்றி நீங்கள் என்ன நினைத்தீர்கள்? ”

2. “ நான் உங்களுக்கு அழைப்பு கொடுக்கலாமா? ”

உரையாடல் அதிர்வெண் டிரம்ப்ஸ் நீளம் என்று நான் உறுதியாக நம்புகிறேன். இன்று ஐந்து நிமிட உரையாடல், நாளை 10 நிமிட உரையாடல், அடுத்த வாரம் 15 நிமிட உரையாடல் எனில், ஒரு மணி நேர கான்ஃபரன்ஸ் அழைப்பைத் திட்டமிடுவதை விட, நான் சொன்னதை அதிகமாக நினைவில் வைத்துக் கொள்ள வாய்ப்பு உள்ளது. ஆனால், இந்த மின்னஞ்சலில் வரக்கூடிய Cc வேறு யாரேனும் இருந்தால், நான் அவர்களுக்கு அழைப்பு விடுப்பேன். Cc’d தனிநபர் யார் என்று உடனடியாகக் கேட்பதற்குப் பதிலாக, அவர்களின் கேள்வியின் ஒரு பகுதியைத் தெளிவுபடுத்துவதற்கான வாய்ப்பைக் கேட்கிறேன். பிறகு, நான் அவர்களின் பதிலைப் பின்பற்றுவேன், “ அப்படியா, கரோலின் கில்பர்ட் யார்? எங்கள் கடைசி மின்னஞ்சலில் அவள் Cc’ செய்யப்பட்டிருப்பதை நான் கவனித்தேன் . வாடிக்கையாளர் தாமதிக்க வேண்டும் என்று சொன்னால் – உதாரணமாக, அவர்கள் ஒரு காலாண்டில் ஒரு பகுதியை நகர்த்துகிறார்கள் – நீங்கள் எப்போது தளத்தைத் தொட வேண்டும் என்று அவர்களிடம் கேட்க வேண்டாம். இது தேவை மற்றும் செயலற்ற ஆக்ரோஷமாக வருகிறது. அதற்கு பதிலாக, ” புதுப்பித்தலுக்கு நன்றி. ” நான் ஒரு மின்னஞ்சல் தொடரின் நடுவில் ஒரு வாய்ப்பு இருந்தால், அவர்கள் யாரேனும் புதியதாக இருந்தால், நான் உடனடியாக ஃபோனை எடுப்பேன். இந்த நபர் யார், அவர் ஏன் உரையாடலுக்கு முக்கியமானவர் என்பதை நான் கண்டுபிடிக்க வேண்டும். இது விற்பனைக்கான கூடுதல் சூழலை உங்களுக்கு வழங்குகிறது மற்றும் புதிய நபரைப் புறக்கணிக்க அல்லது அவர்கள் யார் என்று நேரடியாகக் கேட்கும் மோசமான மின்னஞ்சல் தொடரைத் தவிர்க்கிறது, இது எல்லாத் தரப்பினருக்கும் சங்கடமாக இருக்கும். மின்னஞ்சலைச் சிக்கனமாகப் பயன்படுத்தவும் – இதை உலகளவில் செய்யவும். வாய்ப்பின் அடிப்படையில் உங்கள் அணுகுமுறையை மாற்ற வேண்டாம். ” சரி, இந்த நபர் மின்னஞ்சலை விரும்புகிறார், எனவே நான் அதை இந்த நேரத்தில் செய்வேன் ” போன்ற விதிவிலக்குகளை உருவாக்குவது மின்னஞ்சல் பழக்கத்திற்கு வருவதை எளிதாக்குகிறது.

6. “ இதை மீண்டும் எப்போது தொடங்க வேண்டும் என்று நீங்கள் விரும்புகிறீர்கள்? ”

எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு வாடிக்கையாளர் மின்னஞ்சல் அனுப்புகிறார், “ உங்கள் தீர்வு X பிளாட்ஃபார்ம் உடன் இணக்கமாக உள்ளதா? ” நான் ஏற்கனவே அவர்களுடன் தொலைபேசியில் பேசியிருந்தால், இந்தக் கேள்வி ஒப்பந்தத்தை முன்னோக்கி நகர்த்தவில்லை என்றால், எனது பதிலை மின்னஞ்சலில் அனுப்புவேன். விற்பனையாளர்கள் இந்த சொற்றொடர்களைக் கேட்கும்போது, ​​ஒப்பந்தத்தை உடனடியாக முன்னோக்கி நகர்த்த விரும்புகிறோம் – ஆனால் மின்னஞ்சல் மூலம் அவ்வாறு செய்வது தெளிவற்றது மற்றும் உண்மையான தொடர்புக்கு போதுமான கவனம் செலுத்தாததன் மூலம் ஒப்பந்தங்களுக்கு தீங்கு விளைவிக்கும்.

3. “ எப்போது மீண்டும் திட்டமிட விரும்புகிறீர்கள்? ”

மின்னஞ்சலில் கேட்க வேண்டிய சில மோசமான கேள்விகள், டீல்களை எவ்வாறு திரும்பப் பெறுவது மற்றும் தொலைபேசியில் மீண்டும் வாய்ப்புகளை எவ்வாறு பெறுவது என்பதற்கான உதவிக்குறிப்புகள்.

1. “ நீங்கள் தொலைபேசி அல்லது மின்னஞ்சல் மூலம் தொடர்பு கொள்ள விரும்புகிறீர்களா? ”

எனது அனுபவத்தில், முதல் சந்திப்புக்கு முன் செல்போன் எண்ணைக் கேட்பது 60% வெற்றி விகிதத்தை அளிக்கிறது, ஏனெனில் வாய்ப்புள்ளவர்கள் உங்களுடன் முதல் சந்திப்பை ஆபத்தில் வைக்க விரும்பவில்லை. மின்னஞ்சலில் கருத்து கேட்கும் போது, ​​” நீங்கள் என்னைப் பற்றி என்ன நினைக்கிறீர்கள் என்பதைத் தீர்மானிக்க நான் உங்களைத் துரத்துகிறேன். ” உங்களுக்கு கருத்து தேவைப்பட்டால், உடனடியாக அதைக் கேளுங்கள். நீங்கள் சந்திப்பை நடத்தினால், அழைப்பில் இருந்து இறங்குவதற்கு முன்பு அது எப்படி நடந்தது என்று உங்கள் எதிர்பார்ப்பு கேட்கவும். இது உங்களை ஆயத்தமாகவும் நம்பிக்கையுடனும் தோற்றமளிக்கும். ஆனால் நீங்கள் சந்திப்பிலிருந்து நேரத்தை ஒதுக்கவில்லை என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். அதற்குப் பதிலாக, உங்கள் விளக்கக்காட்சிக்குப் பிறகு அவர்களின் கருத்தைக் கேட்க ஐந்து நிமிடங்களைத் திட்டமிடுங்கள். அவர்கள் தொலைபேசி அல்லது மின்னஞ்சல் மூலம் தொடர்பு கொள்ள விரும்புகிறார்களா என்று உங்கள் எதிர்பார்ப்புகளிடம் கேட்க வேண்டாம். இரண்டு வகையான தகவல்தொடர்புகளையும் பயன்படுத்தவும், ஆனால் ஒன்றை மற்றொன்றை எப்போது தேர்வு செய்ய வேண்டும் என்பதை அறிந்து கொள்ளுங்கள். மேலும், சந்தேகம் இருந்தால், தொலைபேசியைப் பயன்படுத்தவும். நான் அனைவருக்கும் பதில் அளித்தாலோ அல்லது புதிய சேர்த்தலை ஒப்புக் கொள்ளத் தவறினாலோ, இந்தப் புதிய நபருக்குத் தேவையான தகவலை வழங்காமல் இருப்பேன் – அல்லது மோசமாக, அவர்களை புண்படுத்தும் அபாயம் உள்ளது.

• ஸ்பாட்ஃபை பிளேலிஸ்ட்களை ஆப்பிள் இசைக்கு மாற்றுவது எப்படி
• ட்ரூட்ஃபைண்டர் கணக்கை எப்படி நீக்குவது
• வறுத்த ஆக்டோபஸ் செய்வது எப்படி
• நைட்ரிக் அமிலம் தயாரிப்பது எப்படி
• ரெயின்போ பாப்கார்ன் செய்வது எப்படி